Zodra je start als Zzp’er, krijg je ermee te maken: de boekhouding. Voor veel Zzp’ers is dat meer een last dan een lust. De meeste ondernemers beleven meer plezier aan hun expertise inzetten en daar geld mee verdienen, dan dat ze beleven aan een boekhouding bijhouden in Excel. Want: investeren in een boekhoudprogramma of een accountant kost natuurlijk meer. Bovendien moet je dan eerst een geschikt persoon of programma vinden, terwijl je met je boekhouding in Excel direct kunt beginnen, toch?
Gratis in Excel of betaald online: wat is het beste voor jouw boekhouding?
De boekhouding is, juist voor starters, ontzettend belangrijk. Zeker in de beginfase is het verstandig om goed te kijken hoe je geldstromen lopen. Hoeveel komt er binnen? Met welke kosten krijg je te maken? Als je zelf je boekhouding bijhoudt, krijg je hier veel meer gevoel voor dan wanneer je alles in een schoenendoos stopt en naar de boekhouder brengt.
De voordelen van boekhouden in Excel
Je boekhouding in Excel doen is ook erg laagdrempelig: je kunt online vaak wel een gratis template vinden en je kunt het document aanpassen zoals jij dat wilt. Wanneer je het opslaat in Dropbox of uploadt via Google Sheets, kun je het bovendien overal bewerken. Zelfs op je smartphone!
Boekhouden met Excel heeft ook nadelen
Je volledige boekhouding bijhouden in Excel brengt echter ook nadelen met zich mee. Het kost veel meer tijd en je kunt gemakkelijk een foutje maken. Met alleen basic Excel skills ben je er nog lang niet. En omdat Excel geen support biedt, moet je steeds het wiel opnieuw uitvinden.
Een online boekhoudprogramma is dan een betere optie. Dat kost veel minder dan een accountant of boekhouder, maar geeft je de structuur die nodig is om je boekhouding snel en foutloos bij te houden. Zo bespaar je tijd en stress en kun je gemakkelijk meer geld verdienen!
Gemak van online boekhouden
Een van de belangrijkste voordelen van online boekhouden is dus het gemak. Je hebt overal online toegang, kunt op elk moment zien hoe het er met je financiën voorstaat en je kunt ook alle facturen en bonnetjes gemakkelijk terugvinden met de zoekfuncties.
Plus: je hoeft je nooit meer te verdiepen in ingewikkelde Excel-formules: alles wordt gewoon netjes voor je uitgerekend. Je draait met het grootste gemak je overzichten uit en weet op elk moment wat je kosten omzet en winst is. Bovendien kun je je boekhouding altijd inzien; thuis, op kantoor, wanneer je op locatie aan het werk bent, of zelfs op vakantie!
Veiligheid
Naast dat online boekhouden heel gemakkelijk is, is het ook ontzettend veilig. Je moet er niet aan denken, maar wat als je laptop wordt gestolen? Met je complete boekhouding erop? Dat is niet alleen vervelend, maar brengt ook risico’s met zich mee. Wat als al die gevoelige financiële informatie in de verkeerde handen terechtkomt?
Wanneer je kiest voor online boekhouden, hoef je hier niet bang voor te zijn. Je hebt geen lokale bestanden die je kunt kwijtraken of die gestolen kunnen worden. En: er wordt gedurende 7 jaar een back-up bijgehouden. Hiermee is jouw administratie niet alleen in veilige handen, maar ook nog eens Belastingdienst-proof. Mocht je alle bestanden toch ergens voor nodig hebben? Dan kun je ze met een druk op de knop exporteren.
Foutloos boekhouden
Een foutje is zo gemaakt. Hoewel Excel enorm veel mogelijkheden biedt om je boekhouding bij te houden, kan het niet voorkomen dat er een foutje zit in een formule, of dat je een getal verkeerd invoert.
Zo’n klein foutje kan grote gevolgen hebben voor je aangifte. Daarom is het goed om te weten dat je dit probleem met online boekhouden niet hebt. Je hoeft er zelfs geen extra werk voor uit te voeren; de btw-aangifte staat elk kwartaal netjes voor je klaar.
Kleine investering, groots resultaat
Je boekhouding in Excel is in theorie gratis. Je kunt immers tegenwoordig zelfs open source-alternatieven van dit Microsoft-programma gebruiken. Maar er gaat behoorlijk wat tijd zitten in het goed opzetten van de boekhouding en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Zelfs als je ergens online een template voor Excel vindt om je Zzp-boekhouding in te maken. En jouw tijd is geld waard.
Houd jij je liever ook bezig met het werk waar je goed in bent? Waar je blij van wordt en energie van krijgt? Kies dan voor online boekhouden. Voor slechts tien euro per maand houd je meer tijd over om te kunnen doen wat je leuk vindt én waar je goed in bent. En: je krijgt er ook nog eens een enorme dosis gemoedsrust voor terug!
