Hoe sluit ik het boekjaar af?

Je gebruikt de knop “Afsluiten boekjaar” in ons programma pas nadat je administratie over het betreffende jaar compleet is én je eventuele correcties hebt geboekt. De knop vind je via Gedetailleerd => Memoriaal => Boeking afsluiten 20**

Stap 1) Zorg er als eerst voor dat je administratie compleet is:

  • Alle verkoop en- inkoopfacturen dienen juist geboekt te zijn
  • Upload je bankmutaties t/m 31 december (per maand)
  • Verwerk alle privé onttrekkingen én stortingen (indien van toepassing)
  • Zorg ervoor dat je declaraties over de betreffende boekjaar zijn volledig zijn
  • Maak eventueel je Ritten & urenregistratie compleet

Stap 2) Veel voorkomende correcties en aandachtspunten

  • Reis- en verblijfskosten (lunch & diner)
  • BTW auto van de zaak Q4, kosten vallen in voorgaand boekjaar
  • Niet aftrekbare kosten zoals boetes
  • Aftrekposten en overige (Fiscale) regelingen

Stap 3) Klik op de knop Afsluiten Boekjaar 20**?

  • De Knop afsluiten boekjaar zet alle kostenrekeningen op 0 in de beginbalans van het volgende jaar (periode 0). Dit is een memoriaal boeking die op het scherm komt. Hier kun je handmatig wijzigingen in aanbrengen indien gewenst. Staat alles goed, dan klik je vervolgens op de knop OPSLAAN.
  • Het winst of verliessaldo wordt geboekt van => Resultaat lopend boeljaar naar Winstsaldo (onverdeeld resultaat) op de balans onder de rubriek Eigen Vermogen.
  • Als laatste stap Saldeer je de balansposten behorend bij het Eigen vermogen en wijs je de winst toe aan het Eigen vermogen. Dit kun je doen in de boeking van het afsluiten boekjaar door regels toe te voegen met de blauwe plus.

Na het afsluiten van het boekjaar kun je nog wijzigingen aanbrengen in je boekhouding, het voorgaande jaar wordt dus niet geblokkeerd. Dit aangezien de software standaard terug naar het lopende jaar springt.

Tip: Mocht je twijfelen of je alles goed hebt ingevoerd en/ of je geen aftrekposten mist?  Laat je boekhouding controleren door een Accountant, boekhouder of financieel adviseur. Deze kun je gratis toegang geven tot je account. 

Als je het hele jaar al gebruik hebt gemaakt van Myfinance is alles al opgeslagen en hoef je ook geen backup van je bestanden en administratie te maken, dat wordt door ons automatisch gedaan!

LET OP: Tot 1 februari staat de knop 2018 in beeld. Daarna wijzigt deze naar 2019 en kun je “automatisch” 2019 afsluiten. Als je niets in 2018 hebt geboekt hoef je niets te doen.