1. Ga naar Verkoop en kies Nieuwe verkoopfactuur.
2. Selecteer of voeg de klant toe in het veld Contact.
3. Vul de betalingstermijn, omschrijving, bedragen en het btw percentage in.
4. Controleer de factuurdatum, deze staat standaard op de dag dat je de factuur aanmaakt.
5. Je kunt het veld Referentie vullen indien je naar bijvoorbeeld een project of een afspraak per mail wil verwijzen.
6. Klik op Acties en kies de gewenste actie. Bijvoorbeeld definitief maken en mailen of Concept tonen als je wil zien hoe de definitieve factuur eruit komt te zien.

Binnen Inkoop kun je inkoopfacturen, bonnetjes en UBL-bestanden verwerken.

1. Ga naar Inkoop → Nieuwe inkoop om handmatig een inkoopfactuur toe te voegen. Je kunt ook naar de tab Uploads gaan. Daar upload je bestanden of zie je documenten die je via de app of je persoonlijke mailbox hebt aangeleverd.
2. Selecteer bij Contact de juiste leverancier. Staat de leverancier nog niet in je contacten, dan kun je deze direct toevoegen.
3. Controleer vervolgens de belangrijkste gegevens: factuurdatum, factuurnummer, bedrag, btw en kostenrekening.
4. Controleer het totaalbedrag en het btw-bedrag. Klopt alles? Kies dan Inkoop opslaan.
5. Via Uploads kun je ook gebruikmaken van Scan bon en Scan factuur. MyFinance leest dan zoveel mogelijk gegevens automatisch uit en vult deze voor je in. Staat op een inkoopfactuur een KvK-nummer en bestaat de leverancier nog niet in je contacten? Dan kan MyFinance de leverancier automatisch aanmaken.
6. Onder Inkoop vind je ook de tab UBL. Ontvang je een inkoopfactuur met een UBL-bestand, dan kun je deze daar inlezen. De gegevens worden automatisch ingevuld, waarna je ze alleen nog hoeft te controleren en op te slaan.