Hoe stel ik automatische betalingsherinneringen in?
Met automatische herinneringen laat MyFinance je klanten zelf weten dat een factuur openstaat. Je bepaalt na hoeveel dagen er een herinnering uitgaat en wat erin staat.
Openstaande facturen kosten tijd en aandacht. Met automatische betalingsherinneringen stuurt MyFinance je klant zelf een vriendelijk bericht wanneer een factuur na de vervaldatum nog niet is betaald.
Herinneringen instellen
- Ga naar Instellingen → Herinneringen.
- Zet Automatische herinneringen aan.
- Bepaal na hoeveel dagen na de vervaldatum de eerste, tweede en eventueel derde herinnering wordt verstuurd.
- Pas per herinnering de e-mailtekst aan.
- Sla de instellingen op.
Je kunt bij automatische betalingsherinneringen niet alleen de tekst zelf instellen. Via Instellingen → E-mail lay-out bepaal je ook:
- de afzender;
- het onderwerp;
- de reply-to naam;
- het reply-to e-mailadres;
- of er automatisch een kopie van de e-mail wordt verstuurd;
- de Nederlandse én Engelse tekst van de herinnering.
De Engelse versie wordt automatisch gebruikt bij verkoopfacturen die in het Engels zijn opgemaakt.
Verwante artikelen
- Hoe incasseer ik mijn facturen sneller?Het is een ergernis voor veel bedrijven en zeker ook voor ZZP’ers. Je hebt goed contact met een klant en ineens wordt je factuur niet (tijdig) betaald. Lees hieronder 15 tips van Charles Bruns, Managing Partner van Yuridis, om sneller betaald te krijgen.
- Je eerste factuur versturenMaak, controleer en verstuur je eerste factuur — inclusief iDEAL-betaallink.
Heeft dit artikel je geholpen?
Dit regel je zo in Myfinance
Alles uit dit artikel zit standaard in de software. Onze eigen boekhouders werken er dagelijks mee en helpen je als je ergens tegenaan loopt.