Een zakelijke lunch of zakelijk diner mag je als zakelijke kosten in je administratie opnemen. Voor de inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting zijn deze kosten echter beperkt aftrekbaar.

Voor 2026 kun je kiezen tussen een drempel of een vast aftrekpercentage. De drempel bedraagt € 5.700. In plaats van deze drempel kun je kiezen voor de procentuele methode:

• Eenmanszaak of VOF: 80% van de kosten is aftrekbaar. Je corrigeert dus 20%.
• BV: 73,5% van de kosten is aftrekbaar. Je corrigeert dus 26,5%.

Voor de meeste kleinere administraties is de procentuele methode het eenvoudigst.

Meer informatie vind je bij de Belastingdienst: bekijk het overzicht van mogelijk aftrekbare zakelijke kosten.

De eenvoudigste werkwijze is om de zakelijke lunch of het diner gedurende het jaar volledig als zakelijke kosten in MyFinance te boeken.

Eet of drink je ter plaatse in een horecagelegenheid, zoals een restaurant of café? Dan mag je de btw hierover in principe niet als voorbelasting terugvragen. Boek in dat geval het volledige bedrag inclusief btw als kosten en gebruik in MyFinance 0% btw.

Bij het maken van de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting geef je vervolgens bij de vraag over beperkt aftrekbare kosten het betreffende bedrag op. De fiscale correctie wordt dan in de belastingaangifte verwerkt.

Je hoeft hiervoor gedurende het jaar dus geen aparte correctieboeking in MyFinance te maken.

Wil je de correctie al in je administratie verwerken? Dan kun je aan het einde van het boekjaar ook een correctie via het memoriaal maken.

1. Bepaal het totaal van de zakelijke lunch- en dinerkosten over het boekjaar.
2. Bereken de correctie: 20% bij een eenmanszaak of VOF
3. Ga naar Gedetailleerd → Memoriaal.
4. Klik op Nieuw en verwerk de berekende correctie.
5. Sla de boeking op.

Boek de zakelijke lunch- en dinerkosten gedurende het jaar volledig in de administratie. De fiscale correctie verwerk je vervolgens bij het opstellen van de aangifte vennootschapsbelasting. Gebruik je de procentuele methode, dan is 73,5% aftrekbaar en wordt 26,5% fiscaal gecorrigeerd.

Naast de procentuele methode kun je kiezen voor de drempelregeling. In 2026 bedraagt deze drempel € 5.700. De eerste € 5.700 aan beperkt aftrekbare kosten is dan niet aftrekbaar en het bedrag daarboven wel.

Bij relatief beperkte lunch-, diner- en representatiekosten is het daarom vaak eenvoudiger en voordeliger om voor het vaste aftrekpercentage te kiezen.