Gebruik je jouw privéauto, motor of fiets voor zakelijke ritten? Dan mag je voor deze ritten een vast bedrag per kilometer als zakelijke kosten verwerken.

In 2026 bedraagt de kilometervergoeding € 0,25 per zakelijke kilometer. In 2024 en 2025 was dit € 0,23 per kilometer. Woon-werkverkeer geldt voor de inkomstenbelasting ook als zakelijk.

Dit artikel is bedoeld voor ondernemers met een eenmanszaak of VOF die een privévervoermiddel zakelijk gebruiken.

Houd bij hoeveel zakelijke kilometers je hebt gereden en vermenigvuldig dit aantal met het bedrag dat voor dat jaar geldt.

Voorbeeld: je hebt in 2026 in totaal 400 zakelijke kilometers gereden.

400 kilometer × € 0,25 = € 100 kilometervergoeding

Bewaar bij je administratie een overzicht van de ritten waarop de vergoeding betrekking heeft.

Wil je de vergoeding vanuit je zakelijke bankrekening aan jezelf uitbetalen?

1. Bereken het totale bedrag van de kilometervergoeding.
2. Maak dit bedrag over van je zakelijke rekening naar je privérekening.
3. Gebruik als omschrijving bijvoorbeeld Kilometervergoeding januari 2026.
4. Importeer de bankmutatie of haal deze op via de bankkoppeling.
5. Ga via het Dashboard naar Bankboeking invoeren → Boekingen.
6. Open de betaling aan je privérekening.
7. Wijzig bij Rekening de grootboekrekening naar 4463 – Kilometervergoeding.
8. Klik op Opslaan.

De kilometervergoeding is nu als zakelijke kosten verwerkt.

Wil je het bedrag niet direct naar je privérekening overmaken? Dan kun je de kilometerdeclaratie als privé betaalde kosten verwerken:

1. Bereken het aantal zakelijke kilometers en de bijbehorende vergoeding.
2. Ga in MyFinance naar Inkoop.
3. Maak een nieuwe boeking aan.
4. Voeg jezelf als privépersoon toe bij Contact.
5. Gebruik als omschrijving bijvoorbeeld Kilometervergoeding januari 2026.
6. Kies grootboekrekening 4463 – Kilometervergoeding.
7. Kies bij de betaling voor Privé betaald.
8. Sla de boeking op.

De kosten worden nu in de administratie verwerkt zonder dat je direct geld naar privé hoeft over te maken. De vergoeding loopt via privé of de rekening-courant.

Het vaste kilometerbedrag is bedoeld als vergoeding voor alle autokosten. Je mag daarom kosten zoals brandstof, verzekering, onderhoud, parkeren en tol niet daarnaast nog afzonderlijk van de winst aftrekken.

• Hoe voer ik mijn Ritten in?
• Kan ik mijn ritten nog wijzigen?
• Kan ik een overzicht opvragen van mijn ritten?