MyFinance gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en administratieve gegevens. Wij werken volgens de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). GDPR is de Engelse benaming voor dezelfde Europese privacywetgeving.

Op onze website vind je de documenten waarin we uitleggen hoe MyFinance met gegevens en dienstverlening omgaat:

• de Algemene Voorwaarden;
• de Privacyverklaring;
• de Verwerkersovereenkomst.

De hoofdgebruiker van een administratie moet met deze documenten akkoord gaan. Hiervoor verschijnt bij het inloggen eenmalig een melding.

Als gebruiker bepaal je welke persoonsgegevens en administratieve gegevens je in MyFinance verwerkt. Je blijft daarom zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig verzamelen en gebruiken van deze gegevens.

MyFinance verwerkt de gegevens die nodig zijn om de boekhoudsoftware en eventuele aanvullende dienstverlening aan te bieden. De afspraken hierover staan in de Privacyverklaring en de Verwerkersovereenkomst.

Afhankelijk van het gebruik kunnen in MyFinance onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

• bedrijfs- en contactgegevens;
• gegevens van klanten en leveranciers;
• facturen, bonnetjes en bankmutaties;
• belastinggegevens;
• gegevens van gebruikers die toegang hebben tot de administratie.

Gebruik MyFinance alleen voor gegevens die nodig zijn voor je administratie en deel inloggegevens nooit met anderen.

Je kunt zelf bijdragen aan een goede beveiliging:

• gebruik een sterk en uniek wachtwoord;
• schakel tweefactorauthenticatie in;
• geef gebruikers alleen toegang tot administraties die zij nodig hebben;
• verwijder de toegang van gebruikers die niet meer met de administratie werken;
• controleer documenten vóór het uploaden op gegevens die niet nodig zijn.

Heb je een vraag over de AVG, de Privacyverklaring of de Verwerkersovereenkomst? Neem dan contact met ons op via info@myfinance.nl.