Hoe boek ik privé betaalde kosten?

Als je een rekening privé hebt betaald dan wil je deze natuurlijk wel als kosten in je boekhouding opnemen én de vooruitbetaalde BTW terug vorderen in je BTW aangifte. Bij Myfinance kregen we hier veel vragen over en hadden we een duidelijke instructie en een aantal opties om dit (handmatig) te verwerken. Om het nog eenvoudiger (en sneller) te maken hebben wij voor het verwerken van privé betaalde kosten een nieuwe werkwijze.

In de inkoopmodule heb je nu de optie “privé betaald”

Als je deze aanvinkt dan boekt de software automatisch de kosten als een privé storting en hoef je verder geen bedragen over te maken en zijn zowel je kosten als de BTW juist overgenomen in je boekhouding.

Mocht je toch de gelden naar je privé rekening over willen maken dan volg je onderstaande werkwijze.

Als je bijvoorbeeld de factuur van de Kamer van Koophandel vanuit privé hebt betaald dan kun je deze op de volgende manier in je administratie verwerken:

  • Boek de factuur van de KvK in via Inkoop
  • Maak het voorgeschoten bedrag naar je privé rekening over met bijvoorbeeld de omschrijving “factuur KvK privé betaald”
  • Upload je banktransacties
  • Koppel in het Dashboard de factuur van de KvK aan de boeking naar privé
  • Klik hier voor de instructie Verwerken banktransacties & Afletteren

De privé betaalde rekening is nu verantwoord in je boekhouding. Dit kun je ook met bonnetjes doen of andere privé voorgeschoten kosten. 

Wil je geen bedrag over maken naar je privé rekening dan kan dat natuurlijk ook!
  • Boek de factuur van de KvK of een andere factuur in via Inkoop

Ga vervolgens via Gedetailleerd naar Memoriaal en maak onderstaande boeking aan. Gebruik het factuurbedrag inclusief BTW:

In dit geval was de factuurbedrag dus € 121,– inclusief 21% BTW. Ga nu terug naar het Dashboard en koppel de openstaande inkoopfactuur aan bovenstaande memoriaal boeking (afletteren). Zie onderstaande afbeelding.

De privé betaalde rekening is nu verantwoord in je boekhouding. Dit kun je ook met bonnetjes doen of andere privé voorgeschoten kosten. 

Er is nog een manier om zonder een overboeking te doen je privé betaalde kosten in je online administratie te verwerken:
  • Boek de factuur van de KvK of een andere factuur in via Inkoop
  • Klik in het dashboard op de knop Kasboeking invoeren en voer onderstaande boeking in en klip op OPSLAAN:

Je ziet dat het saldo van de kas gelijk is gebleven.

  • Klik wederom op kasboeking invoeren en en daar zie je in het overzicht de twee boekingen
  • Klik op de BIJ boeking van 50 euro. Nu is het veld “Rekening” zichtbaar en staat op 1190 Kruispost LM
  • Wijzig de BIJ boeking naar 0670 Privé storting bij een eenmanszaak (1800 RC van aandeelhouder bij een BV)
  • Koppel in het Dashboard de factuur van de KvK aan de kasboeking

Mocht je meerdere bedragen hebben voorgeschoten dan kun je het BIJ bedrag als totaal opgeven:

De privé betaalde rekening is nu verantwoord in je boekhouding. Dit kun je ook met bonnetjes doen of andere privé voorgeschoten kosten. 

Lees hier hoe je privé gereden kilometers declareert.
Lees hier de regels van de belastingdienst