Privé betaalde kosten wil je natuurlijk wel als kosten in je boekhouding opnemen én de betaalde Btw terug vorderen in je Btw-aangifte. Bij Myfinance kregen we hier veel vragen over en hadden een duidelijke instructie en een aantal opties om dit (handmatig) te verwerken. Om het nog eenvoudiger (en sneller) te maken hebben wij voor het verwerken van privé betaalde kosten een nieuwe werkwijze waarmee je in 1 klik alles hebt verwerkt!
Als je deze aanvinkt dan boekt de software automatisch de kosten als een privé storting en hoef je verder geen bedragen over te maken en zijn zowel de kosten als de Btw juist overgenomen in je boekhouding.
Als je bijvoorbeeld de factuur van de Kamer van Koophandel vanuit privé hebt betaald dan kun je deze op de volgende manier in je administratie verwerken:
De privé betaalde rekening is nu verantwoord in je boekhouding. Dit kun je ook met bonnetjes doen of andere privé voorgeschoten kosten.
Ga vervolgens via Gedetailleerd naar Memoriaal en maak onderstaande boeking aan. Gebruik het factuurbedrag inclusief BTW:
In dit geval was de factuurbedrag dus € 121,– inclusief 21% BTW. Ga nu terug naar het Dashboard en koppel de openstaande inkoopfactuur aan bovenstaande memoriaal boeking (afletteren). Zie onderstaande afbeelding.
De privé betaalde rekening is nu verantwoord in je boekhouding. Dit kun je ook met bonnetjes doen of andere privé voorgeschoten kosten.
Je ziet dat het saldo van de kas gelijk is gebleven.
Mocht je meerdere bedragen hebben voorgeschoten dan kun je het BIJ bedrag als totaal opgeven:
De privé betaalde kosten zijn nu verantwoord in je boekhouding. Dit kun je ook met bonnetjes doen of andere privé voorgeschoten kosten.
Lees hier hoe je privé gereden kilometers declareert.
Lees hier de regels van de belastingdienst
Of je nu zelf wilt starten met boekhouden of je boekhouding door een erkende boekhouder laat beheren. Myfinance biedt jou een volledige en voordelige oplossing.
Wil je meer weten? Bezoek onze prijzen pagina.