Hoe declareer ik mijn kilometervergoeding naar privé?

Als je kilometers wil declareren voor zakelijk gereden kilometers in je privé auto, in de meeste gevallen €0,19 per kilometer, dan boek je dat als volgt:

  • Reken uit hoeveel kilometers je hebt gereden en reken uit welk bedrag je dus wil/ kan declareren
  • Boek dit bedrag van je zakelijke bankrekening over naar privé

Nadat je begin van de volgende maand je banktransacties heb geüpload doe je het volgende:

  • Ga via het Dashboard naar => Bankboeking invoeren => Boekingen en selecteer de boeking van je declaratie.
  • Wijzig vervolgens het Veld: Rekening naar 4460 Kilometervergoeding € 0,19 en sla de wijziging op met de blauwe knop Opslaan. De declaratie is nu verwerkt in je administratie.

Wil je geen bedrag over maken naar je privé rekening dan kan dat natuurlijk ook:

  • Reken uit hoeveel kilometer je hebt gereden en reken uit welk bedrag je dus wil/ kan declareren
  • Maak onderstaande boeking aan bij inkoop
  • Voer jezelf als prive persoon op bij het veld relaties
  • Kies voor de optie Privé betaald
  • De declaratie is nu verwerkt in je administratie

Overige kosten waarvoor je geen bankmutatie hebt omdat je deze op je privé rekening hebt ontvangen kun je op dezelfde wijze boeken. Alleen selecteer je dan bij het veld “Rekening”, een andere grootboekrekening afhankelijk wat de kosten zijn.

Lees hier hoe je privé betaalde kosten in je administratie verwerkt.