Je kunt je verkoop- of inkoopfactuur niet zomaar op betaald zette. Immers je hebt er een betaling voor ontvangen op je bankrekening of contant.
Om een complete boekhouding te hebben dien je dus te verantwoorden op welke manier een factuur betaald is. Dit geld voor zowel inkoop als verkoop facturen.
In het online boekhoudprogramma kun je de factuur verwerken (op betaald zetten) door deze te koppelen aan een bank of kas boeking. Dit heet in boekhoudkundige termen Afletteren.
Grofweg heb je twee mogelijkheden:
- Je hebt een betaling per bank ontvangen of betaald: Je importeert je bankafschrift en gaat vervolgens de facturen aan een betaling koppelen. Als je alle inkoop en verkoop facturen hebt verwerkt is je dashboard leeg.
- Je hebt een contante betaling ontvangen of iets contant betaald: Via “Kasboeking invoeren” (knop in het dashboard) voer je de betaling in. In dit voorbeeld hebben we voor € 35,50.– kantoorartikelen aangekocht.
Standaard staat het bedrag op BIJ, door hierop te klikken verschijnt de knop AF. Dus als je een verkoopfactuur contant ontvangen hebt, dan zet je het bedrag op BIJ.
Nadat je dit hebt gedaan en het bonnetje in de inkoop hebt verwerkt of de verkoopfactuur hebt aangemaakt, kun je de twee bedragen tegen elkaar wegstrepen (Afletteren).
Hierdoor weet je zeker dat je alle bedragen juist in je boekhouding hebt verantwoord!
Via onderstaande links zie je hoe je een verkoop en inkoop factuur aanmaak & hoe je bankgegevens verwerkt en kunt Afletteren:
- https://www.myfinance.nl/kennisbank/2-facturen-verkoop-inkoop
- https://www.myfinance.nl/kennisbank/3-bankgegevens-verwerken
