Een boekhouder voor de horeca verzorgt je volledige administratie: inkoopfacturen en bonnetjes inboeken, de juiste btw-tarieven per post toepassen, de btw-aangifte per kwartaal opstellen en de jaarafsluiting en aangifte inkomstenbelasting verzorgen. In de horeca komen het lage tarief van 9% voor eten en niet-alcoholische dranken en het hoge tarief van 21% voor drankjes vaak in dezelfde administratie samen. Hoe goed bonnen en facturen worden ingeboekt, bepaalt dus hoe kloppend je btw-aangifte en je cijfers zijn. Bij Myfinance doet een vaste boekhouder dat werk en kun je voor vragen gewoon mailen of chatten.
Boekhouding uitbesteden
Een vaste boekhouder voor je restaurant, café of zaak
In de horeca komt elke dag veel los: inkoopfacturen, bonnen, personeel en btw over eten en dranken. Je vaste boekhouder van Myfinance verwerkt je administratie, verzorgt je aangiftes en denkt met je mee over je cijfers.
- Vaste boekhouder die je zaak kent
- Btw over eten en dranken goed uiteengehouden
- Vast all-in tarief vanaf € 69,95 per maand
Wat doet een boekhouder voor de horeca?
- Inkoopfacturen en bonnen verwerkt, inclusief de juiste btw-tarieven
- Btw-aangifte per kwartaal en jaarafsluiting volledig verzorgd
- Persoonlijk advies over marges, kosten en btw
Btw in de horeca in het kort
De meeste vragen uit de horeca gaan over de twee tarieven. Dit is de basis die je boekhouder dagelijks hanteert.
- 9% over eten en niet-alcoholische dranken
- Maaltijden, lunches en verkoop van niet-alcoholische dranken vallen onder het lage btw-tarief van 9%.
- 21% over alcoholische dranken
- Bier, wijn en gedistilleerd vallen onder het hoge tarief van 21%, ook als ze samen met een maaltijd worden verkocht.
- Apart bijhouden loont
- Zit een bon vol met verschillende tarieven, dan moet dat later terugkomen in je btw-aangifte. Goed ingeboekte bonnen scheelen aan het eind van het kwartaal echt geld.
- Controle door je boekhouder
- Onze boekhouders zien dagelijks horeca-administraties en vangen afwijkende tarieven op voordat de aangifte de deur uitgaat.
Wat je boekhouder concreet voor je zaak verzorgt
Je levert je documenten digitaal aan, je boekhouder doet het werk en jij houdt online inzicht.
Inboeken van facturen en bonnen
Inkoopfacturen en kassabonnen worden verwerkt, met de juiste btw-tarieven per post.
Btw-aangifte per kwartaal
Je aangifte omzetbelasting wordt opgesteld en rechtstreeks aangeleverd bij de Belastingdienst.
Aangifte inkomstenbelasting
De jaarafsluiting en je aangifte, inclusief de aftrekposten die voor jouw situatie gelden.
Meedenken over je cijfers
Vragen over marges, inkoopkosten of een investering? Je vaste boekhouder denkt met je mee.
Bonnen aanleveren tussen de dienst door
In de horeca komt administratie er meestal 's nachts of op de vrije dag bij. Daarom lever je je documenten aan op de manier die jou uitkomt: stuur facturen naar je persoonlijke beveiligde mailbox, scan bonnetjes met de Myfinance-app of upload ze via de desktopomgeving.
Wat je aanlevert, verwerkt je boekhouder. Mis je een bon, dan vragen we ernaar voordat de aangifte klaar is. Zo blijft je administratie kloppend en hoef je er zelf niet de hele dag mee bezig te zijn.
- Bonnetjes scannen met de Myfinance-app
- Facturen naar je beveiligde mailbox
- Ook uploaden via de desktopomgeving
Waar onze boekhouders in de horeca op letten
Onze eigen boekhouders werken dagelijks met de software en kennen de praktijk van een horeca-administratie. Dit zijn de punten waar het vaak op vastloopt.
Gescheiden tarieven per bon
Een kassabon met eten, fris en bier bevat verschillende btw-regels. Wordt zo'n bon als één bedrag op één tarief ingeboekt, dan klopt de aangifte niet. We letten op de splitsing en vragen bij twijfel naar de originele bon.
Personeelskosten op tijd verwerken
Loonstroken en vaste kosten komen in een horecabedrijf vaak laat binnen. Lever ze geregeld aan, dan verwerken we ze nog in het juiste kwartaal en blijft je resultaat per periode betrouwbaar.
Praktijkervaring in plaats van theorie
Onze boekhouders gebruiken dagelijks dezelfde software als je zelf in de app en op je pc ziet. Daardoor weten ze welke werkwijze bij een horecazaak het meest efficiënt is en krijg je advies dat vandaag al toepasbaar is.
Eén vast all-in tarief voor je horecabedrijf
Geen uurtarieven of verrassingen op de eindafrekening: je weet vooraf waar je aan toe bent.
Boekhouding uitbesteden
Je vaste boekhouder verzorgt je administratie van A tot Z, inclusief alles wat een horecazaak nodig heeft.
vanaf € 69,95 per maand
- Een vaste boekhouder die jouw zaak kent
- Btw-aangiftes volledig verzorgd
- Aangifte inkomstenbelasting
- Boekhoudkundig advies wanneer je het nodig hebt
- 24/7 inzicht via de app en je pc
Geen verrassingen achteraf: je betaalt één vast bedrag per maand.
Waarom horecaondernemers voor Myfinance kiezen
- 10+
jaar ervaring
Een Nederlandse partij zonder externe aandeelhouders.
- 1
vaste boekhouder
Eén aanspreekpunt dat je zaak en je cijfers kent.
- 1
werkdag reactietijd
Vragen via chat of e-mail, antwoord binnen één werkdag.
Advies van onze eigen boekhouders
"In de horeca staat of valt de btw-aangifte met hoe bonnen worden ingeboekt. Eén bedrag op het verkeerde tarief is per bon klein, maar over een kwartaal telt dat op. Lever je bonnen meteen via de app aan, dan zien we het direct en blijft je administratie zonder extra werk kloppend."
Wietse Klijn
Oprichter en boekhouder bij Myfinance
Bekijk het profielVerder lezen
Dienst
Boekhouding uitbesteden
Wat je vaste online boekhouder verzorgt en wat er in het tarief zit.
Lees verderDienst
Boekhouder voor zzp'ers
Ook voor de zelfstandige horecaondernemer: hoe onze boekhouders door het jaar heen begeleiden.
Lees verder
Dienst
Boekhouder voor het mkb
Voor bedrijven met meer facturen, personeel of een BV: een vaste boekhouder met overzicht.
Lees verderVeelgestelde vragen over een boekhouder voor de horeca
Wat doet een boekhouder voor de horeca?
Een boekhouder voor de horeca verzorgt je volledige administratie: inkoopfacturen en bonnetjes inboeken, de juiste btw-tarieven per post toepassen, de btw-aangifte per kwartaal opstellen en de jaarafsluiting en aangifte inkomstenbelasting verzorgen. Je levert je documenten digitaal aan en je vaste boekhouder doet de rest, terwijl je online inzicht houdt in je cijfers.
Welke btw-tarieven gelden in de horeca?
Voor eten en niet-alcoholische dranken geldt het lage btw-tarief van 9%. Voor alcoholische dranken geldt 21%. Omdat beide tarieven vaak in dezelfde administratie samenkomen, is het belangrijk dat bonnen en facturen per tarief goed worden ingeboekt. Onze boekhouders letten daar dagelijks op.
Wat kost een boekhouder voor mijn horecabedrijf?
Je betaalt een vast all-in tarief vanaf € 69,95 per maand. Daarin zitten je vaste boekhouder, de btw-aangiftes, de aangifte inkomstenbelasting (zolang je klant bent) en boekhoudkundig advies. Geen verrassingen achteraf.
Hoe lever ik bonnen en facturen aan?
Zonder extra werk tussen de dienst door: stuur facturen naar je persoonlijke beveiligde mailbox, scan bonnetjes met de Myfinance-app of upload ze via de desktopomgeving. Wat je aanlevert, verwerkt je boekhouder voor je.
Werken jullie ook voor cafés en restaurants met een VOF of BV?
Ja. We werken voor eenmanszaken, VOF's en BV's in de horeca, van het informele café tot een zaak met meerdere vestigingen. Je boekhouder stemt de werkwijze af op jouw onderneming en administratie. Twijfel je wat het beste past, neem dan contact met ons op.
Houd ik zelf inzicht in mijn cijfers?
Ja. Je hebt 24/7 inzicht in je omzet, kosten en btw via de app en je pc. Je ziet dus altijd hoe je zaak ervoor staat, ook als je boekhouder het werk doet.
Leg je horeca-administratie in handen van een vaste boekhouder
Vertel ons kort over je zaak en je administratie. Je krijgt binnen één werkdag een vrijblijvend advies van een van onze boekhouders, inclusief een voorstel dat bij je situatie past.
Persoonlijk antwoord van een boekhouder, geen callcenter.