Boekhouding uitbesteden

Boekhouder voor je stichting

Een stichting heeft vaak andere geldstromen dan een gewone onderneming. Denk aan subsidies, donaties, bijdragen, projectkosten en soms ook commerciële activiteiten. MyFinance verzorgt de administratie en zorgt dat het bestuur inzicht houdt in de financiële situatie.

Kennismaken met een boekhouder Bekijk het tarief

Vaste boekhouder én assistent
Inzicht voor het bestuur
Persoonlijke ondersteuning

Een vaste MyFinance-boekhouder bespreekt de administratie persoonlijk

Een vaste boekhouder die jouw stichting kent

Een goede administratie is belangrijk voor het bestuur, subsidieverstrekkers en andere betrokkenen. Je vaste boekhouder zorgt dat inkomsten en uitgaven goed worden verwerkt en helpt bij de jaarafsluiting en financiële rapportages.

Ervaring met verschillende organisaties

We verzorgen administraties voor ondernemingen, stichtingen en andere organisaties.

Vast team

Je krijgt een vaste boekhouder én assistent die jouw organisatie kennen.

Snel antwoord

Op werkdagen reageren we in principe binnen één werkdag.

Wat regelen we voor jouw stichting?

Van de dagelijkse administratie van je stichting tot de jaarafsluiting: we bespreken wat jouw organisatie nodig heeft en nemen het werk uit handen.

Verwerken van inkomsten en uitgaven
Bankmutaties
Inkoopfacturen
Donaties en bijdragen
Subsidies
Projectkosten
Btw-aangiften indien van toepassing
Jaarafsluiting
Financiële rapportages
Overzichten voor het bestuur
Ondersteuning bij financiële verantwoording
Overstap vanuit een andere boekhouder

Meer over onze online boekhouder

Overzicht over subsidies en projecten

Volg hoe middelen worden besteed

Ontvangt jouw stichting subsidies of worden inkomsten voor specifieke projecten gebruikt? Dan is het belangrijk om deze bedragen goed te kunnen volgen.

Wij kunnen inkomsten en kosten per project of activiteit inzichtelijk verwerken, zodat het bestuur gemakkelijker kan zien hoe middelen zijn besteed.

Een stichting is niet automatisch vrijgesteld van btw

Of een stichting btw moet berekenen of btw kan aftrekken, hangt af van de activiteiten. Een stichting kan zowel activiteiten hebben die buiten de btw vallen als activiteiten die wel belast zijn.

Btw bij jouw stichting: Je boekhouder kijkt daarom naar de werkzaamheden van de stichting en zorgt dat de administratie hierop aansluit.

ANBI of gewone stichting

Administratie die aansluit bij jouw situatie

Niet iedere stichting heeft een ANBI-status. Heeft jouw stichting wel een ANBI-status, dan kunnen aanvullende eisen gelden voor transparantie en administratie.

Wij zorgen voor een overzichtelijke financiële administratie. Specifieke juridische of fiscale ANBI-vraagstukken worden indien nodig apart beoordeeld.

Documenten digitaal aanleveren via de MyFinance-app

Duidelijke cijfers voor het bestuur

Het bestuur moet kunnen zien hoe de stichting er financieel voor staat. Via MyFinance blijven inkomsten, uitgaven, openstaande posten en rapportages inzichtelijk.

Onze eigen boekhouders gebruiken dagelijks dezelfde software en helpen je persoonlijk bij vragen. We stemmen af welke financiële rapportages en overzichten voor de jaarrekening van je stichting nodig zijn.

Inzicht in inkomsten en uitgaven
Openstaande posten overzichtelijk
Rapportages voor het bestuur

Een tarief dat past bij jouw stichting

We bespreken de omvang en inrichting van de administratie en maken vooraf een persoonlijk voorstel. Het tarief hangt onder andere af van:

Boekhouding voor jouw stichting

Aantal boekingen
Btw-plicht
Aantal projecten
Gewenste rapportages
Omvang van de stichting

Persoonlijk voorstel vooraf

Zo weet het bestuur welke werkzaamheden we verzorgen en welk tarief daarbij hoort.

Bespreek de administratie van je stichting

Veelgestelde vragen over de boekhouding van een stichting

Heeft een stichting een boekhouder nodig?

Een boekhouder is niet verplicht, maar het bestuur is wel verantwoordelijk voor een goede administratie. Veel stichtingen besteden dit daarom uit.

Is een stichting vrijgesteld van btw?

Niet automatisch. Dit hangt af van de activiteiten van de stichting. Sommige activiteiten kunnen vrijgesteld zijn, terwijl andere activiteiten wel met btw belast zijn.

Kunnen jullie subsidies apart administreren?

Ja. Subsidies en bijbehorende kosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt, zodat duidelijk blijft waaraan het geld is besteed.

Kunnen jullie per project rapporteren?

Ja. Wanneer inkomsten en kosten goed per project worden geboekt, kunnen deze afzonderlijk inzichtelijk worden gemaakt.

Verzorgt MyFinance ook de jaarafsluiting van een stichting?

Ja. Wij kunnen de administratie gedurende het jaar verzorgen en ondersteunen bij de jaarafsluiting en financiële rapportage.

Verzorgt MyFinance ook de administratie van een ANBI-stichting?

Ja. Ook een stichting met ANBI-status kan de financiële administratie bij MyFinance onderbrengen. De precieze verplichtingen hangen af van de situatie.

Kunnen bestuursleden zelf inzicht krijgen in de administratie?

Ja. Via MyFinance blijft de financiële administratie digitaal inzichtelijk.

Kan een stichting gedurende het jaar overstappen?

Ja. We bespreken persoonlijk wat het beste overstapmoment is en welke administratie moet worden overgenomen.