Een boekhouder voor de zorg verzorgt je volledige administratie: kosten inboeken, omzet verwerken - vaak via omzetfacturen van een tussenpersoon of platform - de btw-aangifte per kwartaal en de jaarafsluiting met aangifte inkomstenbelasting. De zorg heeft diverse afwijkende btw-regels: veel zorgdiensten zijn btw-vrijgesteld, waardoor je ook geen btw over je kosten kunt verrekenen. Maar als je voor een tussenbureau werkt kan het weer heel anders zijn. Hoe dat bij jou in de praktijk uitwerkt en welke btw bij jou van toepassing is, neemt je boekhouder met je door.
Boekhouding uitbesteden
Een vaste boekhouder met ervaring in de zorg
Een boekhouder voor de zorg moet rekening houden met btw-vrijstelling, omzet via tussenpersonen en soms een mix van vrijgestelde en belaste werkzaamheden. Zeker bij een BV-structuur kan een verkeerde inrichting onnodig btw kosten. Je vaste boekhouder van Myfinance kent de regels en verzorgt je administratie van A tot Z.
- Vaste boekhouder die je praktijk kent
- Vertrouwd met btw-vrijstelling in de zorg
- Vast all-in tarief vanaf € 69,95 per maand
Wat doet een boekhouder voor zorgondernemers?
- Kosten en omzet verwerkt, ook omzetfacturen van tussenpersonen
- We letten erop dat je binnen je BV-structuur niet onnodig btw betaalt
- Btw-aangifte per kwartaal en jaarafsluiting volledig verzorgd
- Persoonlijk advies over btw-vrijstelling en aftrekbare kosten
Btw in de zorg in het kort
De begrippen die in een zorgpraktijk het vaakst terugkomen.
- Btw-vrijstelling
- De meeste zorg valt onder de btw-vrijstelling: over veel zorgdiensten reken je geen btw. Daardoor kun je ook geen btw over zakelijke kosten verrekenen.
- Saldo-tarief
- Zorg je zowel vrijgestelde als belaste diensten, dan kan het saldo-tarief een optie zijn: je verreken dan een deel van de btw over je kosten. Je boekhouder rekent uit of dat zin heeft.
- Omzetfactuur
- Als je in de zorg zowel vrijgestelde als btw-belaste omzet hebt, kun je btw op algemene kosten meestal alleen naar rato aftrekken. Kosten die alleen bij belaste omzet horen zijn volledig aftrekbaar; kosten voor vrijgestelde zorgomzet niet.
- Praktische afweging
- Of je btw-vrijstelling fiscaal gunstig is, hangt af van je kosten en tarieven. Onze boekhouders bespreken de afweging met je in gewone taal.
Documenten aanleveren zoals het jou uitkomt
Tussen je werk door hoef je geen tijd aan administratie te willen besteden. Stuur facturen naar je persoonlijke beveiligde mailbox, scan bonnetjes met de Myfinance-app of upload ze via de desktopomgeving.
Wat je aanlevert, verwerkt je boekhouder. Mis er nog stukken, dan hoor je dat op tijd. Zo blijft je administratie kloppend en komt je aangifte niet in de knel.
- Bonnetjes scannen met de Myfinance-app
- Facturen naar je beveiligde mailbox
- Ook uploaden via de desktopomgeving
Wat je van ons krijgt
Eén vaste boekhouder
Dezelfde persoon verwerkt je administratie en beantwoordt je vragen. Geen wisselend aanspreekpunt.
Aangiftes op tijd
Btw-aangifte per kwartaal en de jaarafsluiting met aangifte inkomstenbelasting.
Uitleg in gewone taal
Btw-vrijstelling en saldo-tarief uitgelegd zonder jargon, zodat je zelf kunt meebeslissen.
Reactie binnen één werkdag
Vragen? Binnen één werkdag antwoord van je boekhouder.
24/7 online inzicht
Je cijfers staan in de app en op je pc, ook als je boekhouder het werk doet.
Praktijkervaring
Onze boekhouders gebruiken dagelijks dezelfde software als jij ziet en denken praktisch mee.
Twijfel je over de btw-regeling voor jouw werkzaamheden?
Leg je situatie voor aan een van onze boekhouders. Je krijgt binnen één werkdag antwoord, met een voorstel dat bij je administratie past.
Boekhouding die past bij hoe jij werkt in de zorg
- 10+ jaar ervaring
Ervaring met de zorg
Al meer dan 10 jaar verzorgen we administraties voor ondernemers in de zorg. Daardoor begrijpen we hoe jouw administratie werkt: van btw-vrijstelling en omzet via tussenpersonen tot een combinatie van vrijgestelde en belaste werkzaamheden.
- Vaste boekhouder + assistent
Een vast team voor jouw praktijk
Je krijgt een vaste boekhouder én assistent die jouw praktijk kennen. Zo weet je altijd bij wie je terechtkunt en hoef je niet telkens opnieuw je verhaal te doen.
- Reactie binnen 1 werkdag
Snel antwoord als je iets wilt weten
Een vraag over een factuur, btw-vrijstelling of je cijfers? Op werkdagen reageren we in principe binnen één werkdag.
Eén vast all-in tarief voor je praktijk
Geen uurtarieven of verrassingen op de eindafrekening: je weet vooraf waar je aan toe bent.
Boekhoudservice
vanaf € 69,95 per maand
- Vaste boekhouder en assistent die jouw administratie kennen
- Je administratie volledig bijgehouden
- Btw- en belastingaangiftes verzorgd
- Jaarafsluiting geregeld
- Vast aanspreekpunt, reactie binnen 1 werkdag
- 24/7 inzicht via Myfinance
Het basistarief gaat uit van een administratie met maximaal circa 100 bonnetjes en facturen per jaar. Tijdens de intake bekijken we de omvang en complexiteit van je administratie. Op basis daarvan ontvang je vooraf een persoonlijk voorstel.
Je boekhouding geregeld voor een vast tarief
Boekhoudservice ZZP
< 100 facturen per jaar
€ 69,95 p/m
Eenmanszaak of management BV
< 150 facturen per jaar
€ 89,95 p/m
BV
excl. VPB, jaarrekening en deponering bij de KvK
vanaf € 99,95 p/m
V.O.F.
afhankelijk van omvang van de administratie
vanaf € 99,95 p/m
Goed om te weten
- Alle tarieven zijn exclusief btw.
- De prijs is exclusief het Compleet pakket van Myfinance (€ 10,- per maand).
- Aanvullende diensten en fiscaal advies op maat zijn mogelijk tegen een vooraf afgesproken tarief.
- Na een korte inventarisatie ontvang je direct een persoonlijke aanbieding.
Advies van onze eigen boekhouders
"In de zorg draait het vaak om de vraag wat de btw-vrijstelling betekent voor je tarief en je kosten. Sta je aan het begin of wil je weten of het saldo-tarief iets voor jou is, bespreek het dan vóór je tarieven vastlegt. Achteraf aanpassen is altijd meer werk dan vooraf goed kiezen."
Wietse Klijn
Oprichter en boekhouder bij Myfinance
Bekijk het profielVeelgestelde vragen over een boekhouder in de zorg
Wat doet een boekhouder voor zorgondernemers?
Een boekhouder voor de zorg verwerkt je administratie, let op de bijzondere btw-situatie van je praktijk en verzorgt je btw-aangiftes en de jaarafsluiting met aangifte inkomstenbelasting. Je levert je documenten digitaal aan en je vaste boekhouder doet de rest.
Waar moet ik op letten als ik in de zorg met een BV-structuur werk?
Werk je in de zorg met één of meerdere BV's, dan is het belangrijk om vooraf goed naar de btw te kijken. Zorgactiviteiten zijn vaak vrijgesteld van btw, terwijl kosten en onderlinge diensten tussen BV's daar niet automatisch onder vallen. Bij een verkeerde inrichting kan het financiële verschil aanzienlijk zijn en in sommige situaties zelfs oplopen tot tienduizenden euro's. Je boekhouder kijkt daarom mee naar de structuur en zorgt dat de administratie en btw zo praktisch en fiscaal passend mogelijk worden ingericht.
Hoe zit het met btw in de zorg?
De meeste zorg valt onder de btw-vrijstelling: over veel zorgdiensten reken je geen btw. Een nadeel daarvan is dat je de btw over je zakelijke kosten niet kunt verrekenen. Voor ondernemers die zowel vrijgestelde als belaste omzet hebben, bestaat de mogelijkheid van het saldo-tarief. Hoe dat bij jouw praktijk uitwerkt, bespreek je met je boekhouder.
Ik ontvang een omzetfactuur via een tussenpersoon. Hoe werkt dat?
In de zorg komt het vaak voor dat je geen losse facturen ontvangt, maar een omzetfactuur via bijvoorbeeld een platform of tussenpersoon. Dan hoef je die facturen alleen te uploaden in je administratie. Je boekhouder verwerkt ze en controleert of het totaal klopt met je eigen administratie.
Wat kost een boekhouder voor mijn administratie?
Je betaalt een vast all-in tarief vanaf € 69,95 per maand. Daarin zitten je vaste boekhouder, de btw-aangiftes, de aangifte inkomstenbelasting (zolang je klant bent) en boekhoudkundig advies. Geen verrassingen achteraf. Bekijk alle mogelijkheden en tarieven.
Bekijk alle mogelijkheden en tarieven
Hoe lever ik documenten aan?
Op de manier die jou uitkomt: stuur facturen naar je persoonlijke beveiligde mailbox, scan bonnetjes met de Myfinance-app of upload ze via de desktopomgeving. Wat je aanlevert, verwerkt je boekhouder voor je.
Houd ik zelf inzicht in mijn cijfers?
Ja. Je hebt 24/7 inzicht in je omzet, kosten en btw via de app en je pc. Je ziet dus altijd hoe je praktijk ervoor staat, ook als je boekhouder het werk doet.
Verder lezen
Dienst
Boekhouding uitbesteden
Wat je vaste online boekhouder verzorgt en wat er in het tarief zit.
Lees verderDienst
Boekhouder voor zzp'ers
Ook voor de zelfstandige zorgondernemer: hoe onze boekhouders door het jaar heen begeleiden.
Lees verder
Kennisbank
Btw-vrijstelling in de zorg
Hoe de vrijstelling werkt en wat dat betekent voor je aangifte.
Lees verderLeg je zorgadministratie in handen van een vaste boekhouder
Vertel ons kort over je werkzaamheden en je administratie. Je krijgt binnen één werkdag een vrijblijvend advies van een van onze boekhouders, inclusief een voorstel dat bij je situatie past.
Persoonlijk antwoord van een boekhouder, geen callcenter.