In samenwerking met New Business Radio voorzien we Starters en ZZp’ers van praktische informatie over de financiële huishouding waar je als ondernemer mee te maken krijgt. In het eerste deel staat de boekhouding centraal.
Administratie, boekhouden, dit is niet het eerste waar je aan denkt als je voor jezelf begint! Toch begint het al voordat je nog maar een uur gewerkt hebt! Wietse Klijn was op donderdag 18 april te horen in de eerste Financial Start & Grow Update uitzending van New Business Radio!
Ook als ZZP’er en/ of starter dien je voor de belastingdienst een sluitende boekhouding bij te houden én Btw-aangifte te doen. In dit artikel geven wij je tips en tricks voor een vliegende start!
Je boekhouding bestaat uit het vastleggen van de betaalstromen. Anders gezegd: Je verkoop- & inkoopfacturen inclusief de betalingen én je BTW-aangifte.
Tip 1: Houd zakelijk en privé gescheiden
Boekhouden is in de basis niet lastig. Echter zijn het de uitzonderingen of geldstromen die als ze door elkaar heen gaan lopen het ingewikkeld maken. Gevolg, je verliest het overzicht en weet niet meer hoe je er financieel voor staat.
Zorg er dus voor dat je zakelijk en privé gescheiden houdt. Zo voorkom je allerlei correcties en houd je het overzicht. De bekende banken in Nederland bieden het eerste jaar gratis aan. Ook heb je een aantal kleinere banken die korting geven als je net gestart bent. Deze zijn meestal na het eerste jaar veel goedkoper, dus kijk goed wat je nodig hebt en welke bank daar het beste bij past. Vanaf € 60.– per jaar heb je al een zakelijke rekening.
Tip 2: Start direct met je boekhouding
Veel ondernemers starten niet direct met hun (online) boekhouding. Dit is niet verstandig. In het begin heb je enkele facturen of bonnetjes en leer je eenvoudig hoe boekhouden werkt. Zo maak je het jezelf gemakkelijk. Het lastigste van een boekhouding is meestal het overstappen. Wat doe ik met openstaande BTW of debiteuren? Welke kosten heb ik gemaakt en heb ik alle bonnetjes en facturen nog wel? Zoek dus direct een goede oplossing voor je boekhouding, dit scheelt je uiteindelijk tijd & geld.
Tip 3: Factureer & Betaal direct
Stuur na afloop van je werkzaamheden direct je factuur. Zo weet jij en ook je klant nog wat de gemaakte afspraken zijn. Tevens geef je aan dat jouw deel van de overeenkomst is afgerond en weet je klant dat nu de tegenprestatie geleverd dient te worden, namelijk het betalen van de factuur.
Uit onderzoek is gebleken dat als je zelf snel factureert, je ook sneller betaald krijgt. Al is het alleen al doordat je fouten voorkomt. Een foutieve factuur is veelal aanleiding voor je klant om niet (direct) te betalen. Helaas hoor je dat vaak pas als je een herinnering stuurt of belt na afloop van de betalingstermijn. Kortom dan ben je alweer weken verder…
Betaal ook zelf direct je facturen indien dit mogelijk is. Je hebt de factuur dan maar 1 keer in je hand en hoeft er niet meer aan te denken. Het scheelt je dus tijd en bij je leverancier maak je ook nog eens een goede indruk. Het bijkomende voordeel is dat je direct ziet hoe je er financieel voor staat en weet welke investeringen je kan doen of wellicht toch nog even moet uitstellen. Geen onaangename verrassingen dus!
Tip 4: Digitaliseer je boekhouding
Zorg ervoor dat je de boekhouding digitaal hebt met uiteraard een back-up. Je dient voor de belastingdienst je administratie 7 jaar te bewaren, in sommige gevallen zelfs langer. Als je geen waterdicht systeem hebt om je boekhouding te doen én een brandwerende kluis om je administratie in te bewaren is digitaal toch echt de beste oplossing.
Tip 5: Start tijdig met je BTW aangifte
Eigenlijk hoef je nooit stress te hebben als het gaat om je boekhouding. Als je wacht tot het laatste moment om je boekhouding compleet te maken en er achter komt dat je nog een bonnetje of factuur mist, dan kun je geen juiste aangifte doen en loopt je kans op een boete of moet je weer van alles corrigeren in de volgende aangifte. Kortom: stress. Start dus tijdig met je Btw-aangifte zodat je nog even tijd hebt om de laatste facturen te verzamelen of een vraag te stellen aan je (online) boekhouder.
Beluister hier de podcast op New Business Radio.
Lees ook onze andere artikelen:
Online Boekhouden? Dit zijn de 7 voordelen!
Myfinance in de media: hét boekhoudprogramma voor de ZZP’er
