Het afgelopen jaar zijn er veel nieuwe functies in Myfinance bijgekomen. deze functies helpen je om je boekhouding nog sneller en efficiënter bij te houden. In deze blog gaan we je een aantal handige functies (features) van Myfinance uitleggen.
Scan & Herken
Met de scan & herken functie van Myfinance kun je snel je inkoopfacturen en bonnetjes inboeken. Als je naar inkoop gaat en vervolgens de optie uploads aanklikt kun je een pdf document uploaden. Tevens komen hier de bonnetjes waarmee je met de app een foto hebt gemaakt automatisch in te staan. Naast de knop boeken, zie je 2 verschillende icoontjes staan. De eerste gebruik je als je een factuur hebt ontvangen. De tweede gebruik je als je een bonnetje van bijvoorbeeld tanken of een zakelijke lunch hebt geüpload. De software herkend de meeste gegevens en vult deze al voor je in, jij hoeft alleen maar te controleren of de gegevens kloppen, wel zo handig!
Automatische Bankkoppeling
Als je het lastig vindt om maandelijks je afschriften te downloaden en deze in Myfinance te uploaden dan kun je ervoor kiezen om je bankrekening te koppelen. Dit gaat via Ponto. Ponto zorgt ervoor dat de verbinding met je bank mogelijk gemaakt kan worden. Vanaf het moment van koppelen worden je mutaties daarna automatisch ingeladen in je administratie. Het enige wat jij hoeft te doen is eens in de 180 dagen opnieuw toestemming geven. Hiervoor ontvang je vooraf een mail van Ponto. Je kunt deze functie vinden onder het instellingen tandwieltje.
Kleine bedragen via het bankboek inboeken
Ben je wel eens een bonnetje kwijt of vind je het een gedoe om kleine bedragen via inkoop in te boeken. Je kunt er ook voor kiezen om dit rechtstreeks vanuit je bank te doen. Klik in het dashboard op het bolletje wat het aantal openstaande bankmutaties weergeeft. Je komt dan direct in het scherm met de te verwerken bankmutaties. Vink het vakje [Bank boeking] aan en je zal zien dat de regel BTW wordt toegevoegd. Geef het Grootboek aan, de relatie en het btw %. Daarna kun je op de knop Boek kosten klikken en je inkoop is (of inkopen zijn) ingeboekt en direct afgeletterd. De regel zie je terug bij Inkoop en je kunt ook nog de factuur of het bonnetje toevoegen als je dit later toch terug vindt of toch nog wil doen. Hiervoor hoef je niet eerst de aflettering ongedaan te maken.
Automatisch toewijzen bankmutaties
Als je bij een relatie het IBAN nummer en het grootboek invult en er wordt een bedrag van dat nummer afgeschreven (of bijgeschreven). Dan wordt de bankmutatie automatisch voor je verwerkt. Bij het importeren van de bank zal de regel dan direct op het aangegeven grootboek worden gezet. Dit kun je dus toepassen voor bijvoorbeeld je privé opnames en verzekeringen. Eigenlijk op alle kosten of mutaties waar geen BTW op zit.
Instellingen en de Kennisbank
Wellicht overbodig…. Maar goed om te weten is dat je via Instellingen een duidelijk overzicht hebt van alle mogelijkheden binnen Myfinance. Vaak staat daar al een korte uitleg van de werking van de functie. De uitgebreide beschrijving vind je terug in de kennisbank, video’s en/ of de handleidingen.
Mis je iets, neem dan even contact met ons op via info@myfinance.nl, het contactformulier op onze site of onder de support button in je eigen administratie.