We zijn al weer een maand op weg in het nieuwe jaar. Grote kans dat je inmiddels je eerste factuur kan gaan versturen. Zeker als Starter wil je dit goed en foutloos doen…. Maar waaraan moet een factuur eigenlijk voldoen en hoe voorkom je fouten? In dit artikel lees je de voordelen van online factureren.
Makkelijk en Snel
Met de meeste online boekhoudprogramma’s kun je ook producten of diensten aanmaken. Hierdoor kies je eenvoudig het product of de dienst die je op de factuur wil hebben en eventueel het aantal. Je factuur is dan al direct klaar om verstuurd te worden. Ook dit gaat met veel boekhoudprogramma’s met 1 druk op de knop. Er wordt een PDF aangemaakt en de factuur wordt naar je klant verzonden. Als laatste kun je er voor kiezen om de tekst in de e-mail naar de klant in te stellen én je eigen e-mail adres in CC. Zo weet je zeker dat de factuur bij je klant is aangekomen.
TIP: Maak een concept aan en kijk of alle gegevens juist zijn ingevuld voordat je de factuur definitief maakt en naar je klant verstuurd
Voorkom fouten en krijg sneller betaald
Voor de meeste ondernemers komt de boekhouding niet op de eerste plaats en ook niet op de tweede….. Logisch, maar toch is het belangrijk om direct na het afronden van je opdracht of einde van de maand je factuur te versturen. Uit onderzoek is gebleken dat als je snel je factuur verstuurd je ook sneller betaald krijgt.
Met online factureren is het opstellen en versturen van een factuur snel én foutloos. Ook fouten in facturen leveren veel vertraging op en is voor je klant veelal aanleiding om niet of later te betalen. Pas als je ernaar vraagt geeft de klant aan dat er een fout op de factuur staat. Kortom: je bent weer een aantal weken verder voordat je factuur betaald is.
Wettelijke gegeven op de factuur
Waaraan moet een verkoopfactuur voldoen én welke gegevens zijn wettelijk verplicht op je factuur? Erg onprofessioneel als de juiste gegevens niet op je factuur staan en je kan ook nog in de problemen komen bij een controle van de belastingdienst. Hierover hoef je niet na te denken als je online factureert. De software geeft automatisch aan als er gegeven ontbreken. Het is een soort virtual assistent!
Nog niet overtuigd of te duur?
Naast alle voordelen die je hebt met online factureren, zorgt een online boekhoudprogramma er ook voor dat je alle gegevens bij elkaar hebt staan en worden er automatisch back-ups gemaakt. De meeste programma’s hebben een handige App waarmee je bonnetjes eenvoudig naar je online boekhouding stuurt en je kunt ook nog eens je ritten en urenregistratie bijhouden. Boek vervolgens je inkopen en je BTW-aangifte staat al voor je klaar!
DUUR? Nee, dat is niet nodig. Vanaf €9,- per maand heb je al een compleet boekhoudpakket met alle voordelen die in dit artikel beschreven staan……
Meer weten over online boekhouden?
Lees ook onze blog: In 4 stappen aan de slag met online boekhouden
