Een administratiekantoor beginnen betekent dat je naast je vakkennis ook je eigen werkwijze inricht: hoe klanten hun administratie aanleveren, hoe je controleert, hoe je aangiftes voorbereidt en hoe je overzicht houdt over al je klanten. Die keuzes bepalen hoeveel administraties je later goed kunt bedienen en hoeveel tijd je per klant kwijt bent. Met Myfinance kies je voor software die die werkwijze al in zich heeft: jouw klanten leveren digitaal aan, jij verwerkt en controleert alles vanuit één klantendashboard.
Voor administratiekantoren
Administratiekantoor beginnen met een bewezen werkwijze
Een administratiekantoor starten valt of staat bij je werkwijze en je software. Myfinance is ontwikkeld in ons eigen boekhoudkantoor en wordt dagelijks gebruikt door onze eigen boekhouders. Je begint dus met een werkwijze die zich in de praktijk al heeft bewezen.
- Eén boekhouder bedient eenvoudig zo'n 150 administraties
- Geen kosten voor je kantoor: je klanten betalen de licentie
- Gratis Scan & Herken voor jouw klanten
Wat komt er bij een administratiekantoor beginnen kijken?
- Een vaste werkwijze van aanleveren tot aangifte
- Eén dashboard met de openstaande acties per klant
- Software die past bij zowel een startende zzp'er als een BV
Zo start je je administratiekantoor met Myfinance
Vier stappen van kennismaken tot een portefeuille die je rustig kunt laten groeien.
- Stap 1: 01
Kennismaken
We laten je de software en de werkwijze zien en kijken samen welke administraties je wilt gaan doen. Je stelt al je vragen aan een boekhouder die er dagelijks mee werkt.
- Stap 2: 02
Inrichten
Je richt per klant het grootboekschema, de beginbalans, de gebruikers en de toegang in. Je klanten leveren aan via de app of hun persoonlijke beveiligde mailbox.
- Stap 3: 03
Efficiënt doorwerken
In je klantendashboard zie je per administratie wat er openstaat. Controleren, afletteren en aangiftes voorbereiden gaat in vaste stappen, met slimme filters.
- Stap 4: 04
Rustig groeien
Neemt je portefeuille toe, dan blijft de werkwijze hetzelfde en gaan de licentiekosten per klant via de staffel omlaag. Meer klanten kost je dus niet meer overzicht.
Eén dashboard voor je hele klantenportefeuille
In je klantendashboard zie je in één oogopslag welke administraties aandacht nodig hebben en welke acties nog openstaan. Bonnen en facturen die je klanten aanleveren staan er direct in, klaar om met Scan & Herken te verwerken.
Banktransacties laad je in via de bankkoppeling of een bankbestand, met een controle op dubbele of ontbrekende transacties. Het automatisch afletteren doet het voorwerk: alleen bij twijfel blijft een post staan, zodat jij je aandacht kunt richten op de uitzonderingen.
- Inzicht in openstaande acties per klant
- Slimme filters om snel te controleren
- Automatisch afletteren, twijfelgevallen blijven staan
Wat je als startend kantoor krijgt
Bewezen workflow
De werkwijze komt uit ons eigen boekhoudkantoor en wordt dagelijks gebruikt door onze eigen boekhouders.
Geen kosten voor je kantoor
Het klantendashboard kost je niets. Je klanten betalen de licentie van € 10 per maand voor de software.
Gratis Scan & Herken
Bonnen en inkoopfacturen van jouw klanten worden automatisch uitgelezen, zonder extra kosten voor jou.
Korte lijnen
Loop je tegen iets aan, dan spreek je onze eigen boekhouders en ontwikkelaars. Je denkt mee over nieuwe functies.
Kennisbank voor je klanten
Uitleg over het programma en antwoorden op veelgestelde vragen van ondernemers, zodat jij niet alles zelf hoeft uit te leggen.
Je eigen tarieven
Je bepaalt zelf wat je je klanten rekent en welke dienstverlening je daarbij aanbiedt.
Software waar ook jouw klanten graag mee werken
Je klant kiest voor jou, maar werkt dagelijks in het programma. Daarom is Myfinance net zo gebruiksvriendelijk voor een ondernemer als het overzichtelijk is voor jou als boekhouder. Facturen maken, bonnen scannen en inzicht in de cijfers: het kan allemaal vanuit de app of de browser.
Dat scheelt jou werk. Wat je klanten netjes aanleveren, hoef jij niet meer op te vragen of over te typen.
- Factureren in eigen huisstijl (NL & EN), ook periodiek
- iDEAL-betaallink bij verkoopfacturen
- Bonnen scannen met de mobiele app
- Uren- en kilometerregistratie
- Realtime inzicht in omzet, kosten en winst
Wil je weten of deze werkwijze bij jouw plannen past?
Vertel ons kort wat je van plan bent. Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een van onze eigen boekhouders, zonder verkooppraatje.
De kosten in het kort
Wat jij betaalt, wat je klant betaalt en wat je zelf bepaalt.
- Voor jouw kantoor: geen kosten
- Het boekhoudersdashboard waarin je alle administraties beheert, kost je niets. Ook Scan & Herken voor jouw klanten is gratis.
- Voor je klant: € 10 per maand
- Je klant betaalt de licentie voor het gebruik van de software: € 10 per maand bij een jaarlicentie, excl. btw.
- Staffel bij meerdere klanten
- Breng je meerdere administraties onder in Myfinance, dan worden de licentiekosten per klant lager naarmate je portefeuille groeit.
- Je tarieven bepaal je zelf
- Wat je je klanten rekent voor je dienstverlening, bepaal je volledig zelf. Wij zitten daar niet tussen.
Waarom starters voor Myfinance kiezen
- 150
administraties per boekhouder
Met de vaste workflow en het klantendashboard houd je grote aantallen overzichtelijk.
- 10+
jaar ervaring
Een Nederlandse partij zonder externe aandeelhouders, met een eigen boekhoudkantoor.
- 1
werkdag reactietijd
Vragen? Antwoord binnen één werkdag van een echte boekhouder.
Meer dan software alleen
Wat je als startend kantoor merkt van de samenwerking met Myfinance.
Hulp bij je klantenbestand
Dagelijks melden ondernemers zich bij Myfinance aan die op zoek zijn naar een boekhouder. Werk je met onze software, dan vertellen we je graag hoe we je kunnen helpen om te groeien.
Meekijken bij complexe vragen
Loop je tegen een fiscale of boekhoudkundige vraag aan, dan kun je terecht bij onze eigen boekhouders en ons netwerk. Je staat er niet alleen voor.
Invloed op de software
Omdat onze boekhouders het programma zelf gebruiken, zijn de lijnen met de ontwikkelaars kort. Praktische verbeteringen uit de dagelijkse praktijk komen echt terecht in de software.
Veilige opslag van klantgegevens
Streng wachtwoordbeleid, optionele tweestapsverificatie en een online omgeving die bereikbaar blijft, ook als er op je eigen computer iets misgaat.
Advies van onze eigen boekhouders
"Wie een administratiekantoor begint, onderschat vaak hoeveel tijd het opvragen van stukken kost. Zorg er daarom vanaf je eerste klant voor dat aanleveren voor de ondernemer eenvoudig is. Doe je dat goed, dan groeit je portefeuille zonder dat je dagen kwijt bent aan herinneringen sturen."
Wietse Klijn
Oprichter en boekhouder bij Myfinance
Verder lezen
Voor kantoren
Administratiekantoor software
Het klantendashboard, de workflow en de samenwerking, uitgebreid toegelicht.
Lees verderFuncties
Scan & Herken
Bonnen en inkoopfacturen van je klanten automatisch uitgelezen en klaargezet.
Lees verderTarieven
Tarieven en pakketten
Wat je klanten betalen voor de software en welke mogelijkheden daarbij horen.
Lees verderVeelgestelde vragen over een administratiekantoor beginnen
Wat heb ik nodig om een administratiekantoor te beginnen?
Naast je inschrijving bij de Kamer van Koophandel en je eigen administratie heb je vooral drie dingen nodig: vakkennis, een vaste werkwijze en software waarin je klantadministraties efficiënt kunt verwerken. Die werkwijze en software zijn bepalend voor hoeveel klanten je later goed kunt bedienen. Myfinance is ontwikkeld vanuit ons eigen boekhoudkantoor, dus je start met een werkwijze die in de praktijk is uitgewerkt.
Wat kost het gebruik van Myfinance voor mijn kantoor?
Als kantoor betaal je geen kosten voor het klantendashboard. Je klanten betalen zelf de licentie van € 10 per maand voor het gebruik van de software. Scan & Herken voor jouw klanten krijg je er gratis bij. Breng je meerdere klanten onder in Myfinance, dan geldt een staffel: de licentiekosten per klant worden lager naarmate je portefeuille groeit. Je eigen tarieven bepaal je zelf.
Hoeveel administraties kan ik als starter aan?
Door de vaste workflow en het klantendashboard houdt één administrateur eenvoudig zo'n 150 administraties bij. In de praktijk zit de beperking meestal niet in het verwerken, maar in het persoonlijke advies en de klantvragen. Begin je met een kleine portefeuille naast je baan, dan werkt dezelfde werkwijze net zo goed.
Kan ik als startend kantoor aan nieuwe klanten komen?
Niet iedere ondernemer is even goed in acquisitie, en dat hoeft ook niet. Dagelijks melden ondernemers zich bij Myfinance aan die op zoek zijn naar een boekhouder. Werk je met onze software, dan vertellen we je graag hoe we je kunnen helpen om je klantenbestand uit te breiden.
Kunnen mijn klanten hun administratie eenvoudig aanleveren?
Ja. Bonnen scannen je klanten met de mobiele app, facturen sturen ze naar hun persoonlijke beveiligde mailbox en documenten kunnen ze uploaden in de desktopomgeving. Alles komt direct in de administratie én in jouw klantendashboard terecht, klaar om te controleren en te verwerken.
Werkt Myfinance ook voor grotere administraties en BV's?
Ja. Of je eerste klant een startende zzp'er is of een BV met een stevige jaarrekening: je voert de beginbalans eenvoudig op en stemt het grootboekschema af op de onderneming. Heeft een klant meerdere ondernemingen, dan beheer je meerdere administraties en bepaal je zelf wie waar toegang heeft.
Hoe veilig staan de gegevens van mijn klanten?
Myfinance is gebouwd door ontwikkelaars met jarenlange ervaring in software voor banken en financiële instellingen. We hanteren een streng wachtwoordbeleid en je kunt tweestapsverificatie (2FA) instellen. Omdat de administraties online staan, blijven ze ook bereikbaar als er op je eigen computer iets gebeurt.
Begin je administratiekantoor met een werkwijze die werkt
Vertel ons kort over je plannen en de administraties die je wilt gaan doen. Je krijgt binnen één werkdag een vrijblijvend advies van een van onze eigen boekhouders.
Persoonlijk antwoord van een boekhouder, geen callcenter.