Myfinance

  • Aanmelden
  • Inloggen
  • Probeer gratis
  • Inloggen
  • Blog
  • BTW-aangifte
  • Kennisbank
  • Service
Home / Ervaringen / Hoe voorkom je dat de factuur niet wordt betaald? Tips van een expert

Hoe voorkom je dat de factuur niet wordt betaald? Tips van een expert

Rob Pijnenburg is 6 jaar geleden gestart met zijn bedrijf Interpayment, vanuit waar hij ondernemers en bedrijven helpt met incassotrajecten en debiteurenbeheer. Wij spraken hem over zijn ervaringen, veelvoorkomende fouten en waardevolle tips.

Heb je geen boekhouder of is jouw boekhouder lastig te bereiken? De Myfinance boekhouder is professioneel, bereikbaar én voordelig. Kom alles te weten over jouw persoonlijke online boekhouder van Myfinance.

Leg mondelinge afspraken vast

Je hebt een goed gesprek gehad met je opdrachtgever en begrijpt duidelijk van elkaar wat de opdracht is. Tijd om aan de slag te gaan! Zou je denken… maar hier gaat het dus vaak fout. Een misverstand kan ervoor zorgen dat een goede relatie schade oploopt doordat de factuur bijvoorbeeld hoger uitvalt dan verwacht. Discussie over dit bedrag is wel het laatste waar je zin in hebt. Neem dus altijd de moeite om de gemaakte afspraken vast te leggen in een offerte of overeenkomst.

Jouw betalingstermijn en de wettelijke betalingstermijn

Onderaan de factuur staat het netjes vermeld en ook in jouw algemene voorwaarden staat het opgenomen: binnen x aantal dagen zie je de betaling van de factuur graag tegemoet. Wist je dat het pas rechtsgeldig is als je de algemene voorwaarden ook echt met de opdrachtgever hebt gedeeld? Dus niet alleen als je deze beschikbaar stelt via de website en de opdrachtgever deze zelf te allen tijde kan doornemen. Neem in de mail of overeenkomst als bijlage altijd de algemene voorwaarden mee. Zo voorkom je dat de wettelijke betalingstermijn geldt van 30 dagen. Als ZZP’er kun je dit risico nou eenmaal minder makkelijk lopen.

Laat een vordering niet té lang liggen

Alle signalen staan op rood:

  • Betalingstermijn verstreken
  • Geen contact meer met debiteur
  • Uitblijvende reacties en het is wel erg “stil”

Start tijdig het incassotraject en voorkom een wachtrij bij de curator. De relatie met deze debiteur staat helaas toch al op losse schroeven.

Voordat je na een lange dag op de bank ploft…

Verwerk eerst je administratie en facturatie. Hier gaat het volgens Rob namelijk vaak mis en vergeten ondernemers nog regelmatig om te factureren. Bij een voorraadverschil kom je er vervolgens achter dat je “vergeten” bent een factuur te sturen. Hou ook je uren goed bij. Losse uurtjes vormen bij elkaar toch weer een groter geheel en waarde.

Reserveer het BTW bedrag

Zet het desnoods op een aparte rekening, maar het allerbelangrijkste: geef het niet uit. Zo voorkom je stress door die blauwe envelop op de deurmat.

Laatste aanmaning strippenkaart

Een incassotraject is best zwaar en niet altijd nodig. Een laatste aanmaning vanuit een derde partij, bijvoorbeeld Interpayment, maakt meer indruk en zorgt er vaak voor dat de debiteur alsnog betaald.

Motor op de zaak?

Rob is een echte motormuis en kwam er pas later achter dat je ook dit als vervoersmiddel op de zaak kunt zetten. Informeer dus goed naar de mogelijkheden van alternatieve vervoersmiddelen.

Maak je nergens meer zorgen over, voor slechts € 59,95 (all in) heb je een eigen boekhouder

Jouw boekhouding inclusief BTW-aangiften en aangifte inkomstenbelasting wordt verzorgd door een professionele boekhouder. Kom vandaag nog in contact met jouw boekhouder. online boekhouder service

Over Myfinance

Onze missie is om boekhouden zo eenvoudig mogelijk te maken. En kom je er zelf toch niet uit? Met onze aanvullende pakketten sta je er niet alleen voor. Dat is pas zorgeloos boekhouden! Myfinance is dus online boekhouden zoals jij het wil!

Veiligheid boven alles

Moet ik mijn financiële gegevens wel online zetten? Myfinance is door professionals ontwikkeld met jarenlange ervaring in het bouwen van software voor banken en andere financiële instellingen en is daarmee een veilig online boekhoudprogramma voor Zzp’ers. Meer weten? Lees verder…

Blijf op de hoogte

    Download de Myfinance app Download de Myfinance app
    x

    Stuur ons een bericht, we helpen je graag verder!




      9.4
      View our results
      • Partners
      • Algemene voorwaarden
      • Privacy
      • Verwerkersovereenkomst
      • Youtube
      • LinkedIn
      • Facebook
      • Voor wie is Myfinance?
      • Prijzen
      • Online Boekhouder
      • Online boekhouden
      • Online factureren
      • Service
      • Kennisbank
      • BTW-aangifte
      • Blog
      • Home
      • Direct inloggen