Ontvang je salaris vanuit je eigen BV? Dan is er sprake van loon. Het brutosalaris, nettoloon en de loonheffingen verwerk je iedere maand met een loonjournaalpost.

Deze loonjournaalpost ontvang je vanuit de salarisadministratie. Hierop staan de bedragen die je in MyFinance moet overnemen, zoals:

• het brutosalaris;
• het uit te betalen nettoloon;
• de af te dragen loonheffingen.

In het voorbeeld wordt het brutosalaris geboekt als loonkosten. Het nettoloon en de loonheffingen worden als nog te betalen bedragen opgenomen.

1. Ga naar Gedetailleerd → Memoriaal.
2. Klik op Nieuwe Boeking.
3. Gebruik de datum van de betreffende loonmaand.
4. Neem de bedragen uit de loonjournaalpost exact over.
5. Controleer of het totaal bij Activa/Debet gelijk is aan het totaal bij Passiva/Credit.
6. Sla de boeking op.

De loonjournaalpost moet iedere maand in het memoriaal worden verwerkt.

Nadat het nettoloon en de loonheffingen zijn betaald, verschijnen deze betalingen na het importeren van de bankmutaties in MyFinance.

Open de betreffende bankmutaties en wijzig de grootboekrekening:

• boek het uitbetaalde nettoloon op de grootboekrekening voor netto lonen;
• boek de betaalde loonheffingen op de grootboekrekening voor af te dragen loonheffing.

Sla de bankmutaties daarna op. Hierdoor worden de openstaande bedragen op de balans afgeboekt en is het salaris volledig verwerkt.

Door het salaris eerst via het memoriaal te verwerken:

• staan de loonkosten in de juiste maand;
• kun je de salarisboekingen terugvinden in de rapportage;
• blijven het nettoloon en de loonheffingen als schuld op de balans staan totdat ze zijn betaald.

De loonheffing over december wordt meestal pas in januari betaald. Tot het moment van betaling blijft dit bedrag daarom als kortlopende schuld op de balans staan.

Klik op het rode rondje, zoals aangegeven met de pijl in de afbeelding. Dit is een snelkoppeling naar de bankmutaties die nog verwerkt moeten worden.

Bij een eenmanszaak of VOF boek je voor jezelf geen salaris. Geld dat je naar privé overmaakt, verwerk je als een privéopname. Je inkomen wordt bepaald aan de hand van de winst van de onderneming en niet aan de hand van het bedrag dat je naar privé overmaakt.

Heb je een BV, maar nog geen boekhouder of salarisadministratie? Stuur ons dan even een e-mail. We helpen je graag op weg.