Je vindt deze functie via:

*Gedetailleerd → Memoriaal → Boeking afsluiten 20\\***

Controleer vóór het afsluiten of:

• alle verkoop- en inkoopfacturen juist zijn verwerkt;
• alle bankmutaties tot en met 31 december zijn geïmporteerd en verwerkt;
• privé-opnamen en privéstortingen zijn geboekt;
• declaraties over het boekjaar compleet zijn;
• de ritten- en urenregistratie is bijgewerkt, indien van toepassing.

Controleer vervolgens of alle correcties en aandachtspunten zijn verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan:

• beperkt aftrekbare reis- en verblijfskosten, zoals lunches en diners;
• de btw-correctie voor privégebruik van een zakelijke auto.
• Niet aftrekbare kosten zoals boetes
• Aftrekposten en overige (fiscale) regelingen

• De Knop afsluiten boekjaar zet alle kostenrekeningen op 0 in de beginbalans van het volgende jaar (periode 0). Dit is een memoriaal boeking die op het scherm komt. Hier kun je handmatig wijzigingen in aanbrengen indien gewenst. Staat alles goed, dan klik je vervolgens op de knop Opslaan.
• Het winst of verliessaldo wordt geboekt van => Resultaat lopend boeljaar naar Winstsaldo (onverdeeld resultaat) op de balans onder de rubriek Eigen Vermogen.
• Als laatste stap Saldeer je de balansposten behorend bij het Eigen vermogen en wijs je de winst toe aan het Eigen vermogen. Dit kun je doen in de boeking van het afsluiten boekjaar door regels toe te voegen met de blauwe plus.

Na het afsluiten van het boekjaar kun je nog steeds wijzigingen aanbrengen in je boekhouding. Het voorgaande boekjaar wordt namelijk niet automatisch geblokkeerd. De software springt na het afsluiten standaard terug naar het lopende boekjaar.

Als je het hele jaar al gebruik hebt gemaakt van Myfinance, is alles automatisch opgeslagen. Je hoeft daarom geen back-up van je bestanden of administratie te maken. Dit wordt automatisch door ons geregeld.