Btw & belastingen

Hoe boek je betaalde of ontvangen btw van je btw-aangifte?

Na het indienen van je btw-aangifte moet je de betaling of teruggaaf van de Belastingdienst op de juiste btw-rekening boeken. Dit kan via bankmutaties of, bij privé betalingen/ontvangsten, via het memoriaal.

Laatst bijgewerkt 24 augustus 2026 4 min lezen

Na het indienen van je btw-aangifte betaal je meestal btw aan de Belastingdienst of ontvang je een bedrag terug. Zodra deze betaling of ontvangst in je bankmutaties staat, moet je deze nog op de juiste btw-rekening boeken.

Btw verwerken via je bankmutaties

Heb je je bank gekoppeld of bankmutaties geïmporteerd? Dan is dit de eenvoudigste werkwijze.

Ga op het Dashboard naar: Nog te verwerken → Bank- & Kasboekingen

Zoek de betaling aan of ontvangst van de Belastingdienst. Klik bij deze bankmutatie op het blauwe icoontje ‘Bank tonen’. Je kunt de bankmutatie nu openen en de grootboekrekening aanpassen.

Btw betaald aan de Belastingdienst

Heb je btw betaald? Wijzig de grootboekrekening naar: 1501 – BTW afdrachten. Klik daarna op Opslaan.

Btw ontvangen van de Belastingdienst

Heb je btw terugontvangen? Wijzig de grootboekrekening naar: 1541 – BTW ontvangstenKlik daarna op Opslaan.

De betaling of ontvangst is nu op de juiste btw-rekening verwerkt.

Geen bankmutaties in MyFinance?

Bij een kleine administratie kan het voorkomen dat je geen bankmutaties importeert of geen bankrekening hebt gekoppeld. Heb je de btw privé betaald of privé ontvangen? Dan kun je dit ook via het Memoriaal verwerken.

Ga naar Memoriaal in het linkermenu en zoek de automatisch aangemaakte boeking van de betreffende btw-aangifte. Typ in de zoekbalk BTW-aangifte; de boeking komt dan direct naar voren.

Btw privé ontvangen

Heb je de btw-teruggaaf op een privérekening ontvangen? Wijzig dan de betreffende boeking van 1541 - Btw ontvangsten naar 0650 – Privé opname. Klik daarna op Opslaan.

Btw privé betaald

Heb je de btw vanaf een privérekening betaald? Wijzig dan de betreffende boeking van 1501-Bte afdrachten naar 0670 – Privé storting. Klik daarna op Opslaan.

Heeft dit artikel je geholpen?

Dit regel je zo in Myfinance

Alles uit dit artikel zit standaard in de software. Onze eigen boekhouders werken er dagelijks mee en helpen je als je ergens tegenaan loopt.

Persoonlijke ondersteuning

Kom je er niet helemaal uit?

Onze eigen boekhouders werken dagelijks met Myfinance. Daardoor kunnen we niet alleen uitleggen hoe een functie werkt, maar ook helpen om voor jouw administratie een eenvoudige en passende werkwijze te vinden.