Hoe voeg ik een extra gebruiker toe aan mijn administratie?
Je kunt collega's of je boekhouder toegang geven tot je administratie in MyFinance. Zo werk je samen in dezelfde omgeving zonder wachtwoorden te delen.
Werk je samen met een collega, een administratiekantoor of je eigen boekhouder? Dan geef je die persoon een eigen gebruiker in MyFinance. Iedereen werkt met een eigen inlog, zodat je nooit wachtwoorden hoeft te delen.
Een gebruiker uitnodigen
- Ga naar Instellingen → Gebruikers onder het kopje Administratie
- Vul in het veld Nieuwe gebruiker toevoegen het email adres in.
- Klik op de knop Toevoegen
- De melding Email verstuurd verschijnt in beeld
- De gebruiker ontvangt een e-mail om zelf een wachtwoord te kiezen.
Toegang intrekken & beveiliging
Via Instellingen → Gebruikers zie je welke gebruikers toegang hebben tot de administratie. Met het rode prullenbakje kun je een gebruiker verwijderen.
Ben je hoofdgebruiker of eigenaar van de administratie? Dan kun je daarnaast instellen dat gebruikers verplicht tweefactorauthenticatie (2FA) gebruiken. Bij het inloggen wordt dan naast het wachtwoord ook een extra code gevraagd die per e-mail wordt verstuurd.
Ons advies is om tweefactorauthenticatie altijd in te schakelen. Daarmee voeg je een extra beveiligingslaag toe aan de administratie en verklein je het risico dat iemand met alleen een wachtwoord toegang krijgt.
Verwante artikelen
Heeft dit artikel je geholpen?
Dit regel je zo in Myfinance
Alles uit dit artikel zit standaard in de software. Onze eigen boekhouders werken er dagelijks mee en helpen je als je ergens tegenaan loopt.