Via de e-mailinstellingen in MyFinance maak je standaardteksten voor verkoopfacturen, betalingsherinneringen en periodieke facturen. Met tags voeg je automatisch gegevens toe, zoals het factuurnummer, de vervaldatum en de betaallink.

1. Klik op Instellingen via het tandwiel.
2. Ga naar E-mail lay-out.
3. Kies voor welke e-mail je de standaardtekst wilt instellen: verkoopfacturen, betalingsherinneringen of periodieke facturen.
4. Voer de gewenste standaardtekst in.
5. Voeg eventueel tags toe om gegevens automatisch in de e-mail te laten invullen.
6. Sla de instellingen op.

Je kunt de volgende tags gebruiken:

• [algemeneomschrijving]
• [producten]
• [administratienaam]
• [contactpersoon]
• [contactpersoonemail]
• [telefoonnummer]
• [website]
• [iban]
• [kvk]
• [Factuurnummer]
• [bedrag]
• [vervaldatum]
• [rekeningnummer]
• [betaallink]

De software vervangt deze tags bij het verzenden automatisch door de bijbehorende gegevens.

Klik op Opslaan en test om een testmail naar jezelf te sturen. Zo controleer je hoe de e-mail eruitziet en of alle gebruikte tags en gegevens correct worden weergegeven.