
Hoe boek ik een betalingsverschil?
Het kan voorkomen dat het betaalde bedrag iets afwijkt van het openstaande factuurbedrag. Met de functie Verschil afboeken in MyFinance sluit je de factuur direct af.
Het kan voorkomen dat het betaalde bedrag iets afwijkt van het openstaande factuurbedrag. Gaat het om een klein verschil dat je niet meer wilt ontvangen of terugbetalen? Dan kun je dit tijdens het afletteren automatisch als betalingsverschil boeken.
Betalingsverschil afboeken
- Ga naar het Dashboard.
- Selecteer de openstaande factuur.
- Selecteer de bijbehorende bankmutatie.
- Omdat de bedragen niet volledig overeenkomen, blijft er een verschil openstaan.
- Zet het vinkje aan bij Verschil afboeken.
- Controleer het bedrag en sla de aflettering op.
MyFinance boekt het verschil automatisch weg en sluit de factuur volledig af.
Te veel of te weinig betaald
De werkwijze is hetzelfde wanneer:
- een klant iets te weinig heeft betaald;
- een klant iets te veel heeft betaald;
- je zelf een inkoopfactuur met een klein verschil hebt betaald.
Wil je het resterende bedrag later nog ontvangen of terugbetalen? Boek het verschil dan niet af. De factuur en de banktransactie kun je dan open laten staan tot dat het resterende bedrag is betaald of ontvangen. Dan kun je de factuur samen met de banktransacties afletteren.
Dit regel je zo in Myfinance
Alles uit dit artikel zit standaard in de software. Onze eigen boekhouders werken er dagelijks mee en helpen je als je ergens tegenaan loopt.