Bank & afletteren

Na het invoeren van je facturen verwerk je de banktransacties. Je kunt transacties automatisch ophalen via de bankkoppeling of zelf importeren en daarna afletteren.

Kun je een factuur niet afletteren? Controleer dan eerst of de bankmutatie is ingelezen, of deze op de juiste grootboekrekening staat en of het betaalde bedrag overeenkomt met het factuurbedrag. Hieronder lees je stap voor stap wat je kunt doen.

Met Automatisch afletteren koppelt MyFinance een factuur automatisch aan de bijbehorende bankbetaling. Zo hoef je veel verkoop- en inkoopfacturen niet meer handmatig af te letteren.

Met Ponto Connect koppel je je zakelijke bankrekening aan MyFinance. Nieuwe banktransacties worden dan automatisch ingelezen, zonder dat je steeds zelf een bankbestand hoeft te importeren.

Het kan voorkomen dat het betaalde bedrag iets afwijkt van het openstaande factuurbedrag. Met de functie Verschil afboeken in MyFinance sluit je de factuur direct af.

Heb je een zakelijke factuur of bon vanaf je privérekening betaald? Boek de kosten dan wel in je administratie en geef aan dat je deze privé hebt betaald.

Wijkt het betaalde bedrag iets af van het openstaande factuurbedrag? Een klein en verklaarbaar verschil kun je tijdens het afletteren automatisch afboeken.

Download je banktransacties bij voorkeur als CAMT.053-bestand en importeer deze vervolgens in MyFinance.

Heb je een factuur aan de verkeerde bankmutatie gekoppeld of wil je een boeking aanpassen die al is afgeletterd? Maak dan eerst de aflettering ongedaan.

Na het importeren staan bankmutaties standaard op 1190 Kruisposten liquide middelen. Daarna koppel je de mutaties aan facturen en wijst MyFinance automatisch de juiste grootboekrekening toe.

Het beginsaldo van je bankrekening voer je bij voorkeur in via de beginbalans. Alleen voor een tijdelijke correctie of test kun je het banksaldo handmatig aanpassen.

Koppel een factuur aan de bijbehorende betaling via Nog te verwerken. Zo verwerk je bank-, privé- en contante betalingen.

Verwerk verkoopfacturen, de kosten van je payment provider en de netto-uitbetaling en letter deze samen af.