Met de beginbalans zorg je ervoor dat deze bedragen vanaf de start correct in je administratie staan.

Stel dat je bij de start van je onderneming € 500 vanuit privé op je zakelijke bankrekening stort. Dit bedrag verwerk je als volgt in de beginbalans:

1. Ga in MyFinance naar Memoriaal.
2. Kies Nieuwe Boeking.
3. Geef de boeking een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld Beginbalans.
4. Vul de datum van de storting in op de oprichtingsdatum van je bedrijf.
5. Boek € 500 op 0670 Privé storting aan de passiva-/creditzijde.
6. Boek € 500 op 1100 Bank aan de activa-/debetzijde.
7. Controleer of beide zijden hetzelfde totaal hebben.
8. Klik op Opslaan.

Je kunt de privéstorting ook verwerken nadat je het eerste bankafschrift hebt geïmporteerd.

1. Importeer het bankafschrift waarop de storting staat.
2. Ga naar Bank en de TAB Verwerken
3. Wijzig de Grootboekrekening die standaard op 1190 Kruisposten liquide middelen staat naar 0670 Privé storting.
4. Sla de wijziging op.

Hiermee bereik je hetzelfde resultaat als wanneer je de storting via de beginbalans invoert.

De eenvoudigste manier is om de factuur of het bonnetje via Inkoop in te boeken en de knop Privé betaald aan te zetten.

Dit gebruik je bijvoorbeeld voor aanloopkosten: zakelijke kosten die je privé hebt betaald voordat je onderneming bij de Kamer van Koophandel was ingeschreven of voordat je een zakelijke bankrekening had. Zo worden de kosten toch zakelijk verwerkt en kun je, indien van toepassing, de btw terugvragen.

Wil je het bedrag toch terugontvangen op je privérekening? Gebruik dan onderstaande instructie:

1. Voer de factuur of bon in via Inkoop.
2. Maak het bedrag vanaf je zakelijke rekening over naar je privérekening.
3. Gebruik een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld Inschrijfkosten KvK.
4. Importeer de bankmutatie.
5. Letter de betaling af tegen de ingevoerde inkoopfactuur.

De kosten worden zo zakelijk verwerkt en je betaalt het voorgeschoten bedrag vanuit de onderneming aan jezelf terug. Je kunt dergelijke aanloopkosten ook in de beginbalans verwerken, maar voor starters is bovenstaande werkwijze meestal eenvoudiger.

Start je een volledig nieuwe onderneming en heb je nog geen bezittingen, schulden, openstaande facturen of andere zakelijke bedragen? Dan hoef je geen beginbalans in te voeren.

Een eerste privéstorting of privé betaalde aanloopkosten kun je verwerken zodra deze daadwerkelijk plaatsvinden.

Stap je over vanuit Excel of een ander boekhoudprogramma? Dan heb je meestal een uitgebreidere beginbalans nodig met onder andere banksaldi, openstaande facturen, bezittingen, schulden en eigen vermogen.

Heb je bij de start wel bezittingen, schulden, openstaande facturen of een banksaldo? Dan voer je die eenmalig in als beginbalans. In dit artikel lees je stap voor stap hoe dat werkt:

• Hoe voer ik een beginbalans in?