Met een beginbalans neem je de eindstanden van het vorige boekjaar over naar het nieuwe boekjaar in MyFinance. Je hoeft dus niet alle boekingen van het vorige jaar opnieuw in te voeren.

Bij een eenmanszaak of VOF vind je de balans meestal terug in de aangifte inkomstenbelasting van het afgelopen jaar. Bij een BV staan de balansgegevens in de afzonderlijke jaarrekening of jaarcijfers. Deze ontvang je meestal als een digitaal rapport of ‘boekje’ met onder andere de balans en winst-en-verliesrekening.

De beginbalans van 1 januari 2027 moet aansluiten op de eindbalans van 31 december 2026.

Gebruik de definitieve balans van het vorige boekjaar. Neem alleen de bedragen over die op de einddatum nog aanwezig of openstaand waren.

In dit voorbeeld bestaat de beginbalans uit:

• het saldo van de zakelijke bankrekening;
• de boekwaarde van een laptop;
• twee nog te betalen inkoopfacturen;
• twee nog te ontvangen verkoopfacturen;
• de nog te betalen btw over het vierde kwartaal;
• het eigen vermogen.

1. Ga naar Gedetailleerd → Memoriaal.
2. Klik op Nieuwe boeking.
3. Kies als datum de eerste dag van het nieuwe boekjaar, bijvoorbeeld 1 januari 2027.
4. Klik op het datumveld en kies voor Beginbalans
5. Gebruik als omschrijving Beginbalans.
6. Voeg voor iedere balanspost een afzonderlijke regel toe.
7. Neem de bedragen over zoals deze op de eindbalans van het vorige jaar staan.
8. Controleer onderaan of Activa/Debet en Passiva/Credit gelijk zijn.
9. Staat het verschil op € 0,00? Sla de beginbalans dan op.

Neem het saldo van je zakelijke bankrekening per 31 december over van het jaarafschrift van de bank.

In het voorbeeld staat op de bankrekening:

• 1100 Bank – € 1.000 Activa/Debet

Een positief banksaldo is een bezitting van de onderneming en komt daarom aan de kant Activa/Debet.

Staat er een laptop, auto, machine of ander bedrijfsmiddel op de balans? Neem dan het saldo van de betreffende balansrekening over.

In het voorbeeld staat:

• 0090 Computerapparatuur – € 500 Activa/Debet

Neem niet automatisch de oorspronkelijke aankoopprijs over. Gebruik het bedrag dat op de eindbalans staat. Dit is meestal de boekwaarde nadat eerdere afschrijvingen zijn verwerkt.

Heb je op 31 december nog facturen van leveranciers die je in januari of later moet betalen? Neem deze dan afzonderlijk op bij Crediteuren.

In het voorbeeld zijn er twee openstaande inkoopfacturen:

• 1600 Crediteuren – € 122 Passiva/Credit
• 1600 Crediteuren – € 144,50 Passiva/Credit

Gebruik voor iedere factuur een aparte regel. Koppel bij Contact de juiste leverancier en zet bij voorkeur het factuurnummer in de omschrijving.

Voer dus niet alleen één totaalbedrag van € 266,50 in. Door de facturen afzonderlijk op te nemen, kun je de latere betalingen aan de juiste leverancier en factuur koppelen.

Hebben klanten op 31 december nog niet alle verkoopfacturen betaald? Neem ook deze facturen afzonderlijk over.

In het voorbeeld zijn er twee openstaande verkoopfacturen:

• 1200 Debiteuren – € 455 Activa/Debet
• 1200 Debiteuren – € 145 Activa/Debet

Gebruik voor iedere verkoopfactuur een aparte regel. Selecteer bij Contact de juiste klant en vermeld bij voorkeur het factuurnummer in de omschrijving.

Het totaal aan openstaande verkoopfacturen is in dit voorbeeld € 600. Toch worden beide facturen los ingevoerd, zodat je iedere ontvangen betaling later afzonderlijk kunt verwerken.

De btw over het vierde kwartaal hoort bij het oude boekjaar, maar wordt normaal gesproken pas in januari aangegeven en betaald. De uiterste aangifte- en betaaldatum voor het vierde kwartaal van 2026 is bijvoorbeeld 31 januari 2027.

In het voorbeeld moet nog € 432 worden betaald:

• 1501 Btw af te dragen – € 432 Passiva/Credit

Dit bedrag is op 1 januari nog een schuld van de onderneming en komt daarom aan de kant Passiva/Credit.

Wanneer je de btw later betaalt, verwerk je de bankbetaling op dezelfde grootboekrekening. Het openstaande btw-saldo wordt dan weer lager.

Neem als laatste het eigen vermogen uit de eindbalans van het vorige boekjaar over.

In het voorbeeld is dit:

• 0600 Eigen vermogen – € 1.401,50 Passiva/Credit

Het eigen vermogen is het gedeelte van de onderneming dat na aftrek van de schulden aan de ondernemer toebehoort. Dit bedrag vind je meestal terug op de balans bij de aangifte inkomstenbelasting van het voorgaande jaar.

Na het invoeren van het eigen vermogen zijn de totalen in het voorbeeld:

De beginbalans is daarmee sluitend.

Start je met een volledig nieuwe onderneming en heb je nog geen zakelijke bezittingen, schulden, banksaldo of openstaande facturen uit een eerder boekjaar? Dan hoef je geen beginbalans in te voeren.

Een eerste privéstorting of privé betaalde aanloopkosten verwerk je zodra deze daadwerkelijk plaatsvinden.