
Hoe voer ik mijn Ritten in?
Voeg zakelijke en privéritten toe per maand, met datum, route, kilometers en doel. Is de maand compleet? Dan declareer je de ritten en maakt MyFinance automatisch een inkoopboeking.
Rit toevoegen
Wil je een zakelijke of privérit registreren? Voeg de rit dan toe aan de betreffende maand:
- Ga in het menu naar Ritten.
- Klik op de maand waarin de rit heeft plaatsgevonden.
- Klik op Regel toevoegen.
- Vul de datum, vertrekplaats en bestemming in.
- Vul het aantal kilometers en het doel van de rit in.
- Kies je voor Retour? Dan wordt het aantal kilometers automatisch verdubbeld.
- Kies indien je wil een opmerking in.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Je kunt gedurende de maand meerdere ritten toevoegen en bestaande ritten nog wijzigen.
Ritten regelmatig bijhouden
Voer je ritten bij voorkeur direct of wekelijks in. Zo voorkom je dat je later niet meer precies weet welke route je hebt gereden en wat het zakelijke doel van de rit was.
Wanneer je alle ritten van een maand hebt ingevoerd en gecontroleerd, kun je de maand declareren.
Ritten declareren
Is de maand compleet? Klik dan op Declareren. MyFinance maakt vervolgens automatisch een inkoopboeking aan voor de kilometervergoeding.
Een gedeclareerde maand wijzigen
Wil je de ritten van een gedeclareerde maand toch nog wijzigen? Ga dan naar Inkoop en verwijder de inkoopboeking met de omschrijving Ritten [maand en jaar], bijvoorbeeld Ritten augustus 2026.
Na het verwijderen van deze inkoopboeking kun je de ritten in de betreffende maand weer aanpassen. Controleer de wijzigingen en declareer de maand daarna opnieuw. MyFinance maakt dan een nieuwe inkoopboeking aan met het aangepaste aantal kilometers en de bijbehorende kilometervergoeding.
Handig om verder te lezen
Verwante artikelen
- Hoe declareer ik zakelijke kilometers met mijn privéauto?Bereken en verwerk de kilometervergoeding voor zakelijke ritten met je privéauto, motor of fiets in MyFinance.
- Kan ik mijn ritten nog wijzigen?In de webapplicatie kun je geregistreerde ritten eenvoudig aanpassen of verwijderen. Heb je de ritten al gedeclareerd? Verwijder dan eerst de rittendeclaratie.
- Kan ik een overzicht opvragen van mij ritten?Exporteer eenvoudig je ritten per maand naar Excel. Je krijgt een duidelijk overzicht van het totaal aantal kilometers per maand én per contact of klant, handig voor facturatie en verantwoording.
Dit regel je zo in Myfinance
Alles uit dit artikel zit standaard in de software. Onze eigen boekhouders werken er dagelijks mee en helpen je als je ergens tegenaan loopt.