Je ontvangt twee nummers: een btw-identificatienummer (btw-id) en een omzetbelastingnummer (ob-nummer). Deze nummers gebruik je niet door elkaar.

Btw-identificatienummer (btw-id)
Gebruik je voor:

• klanten
• leveranciers
• facturen
• je website
• zakelijke communicatie
• zaken met het buitenland

Omzetbelastingnummer (ob-nummer)
Gebruik je alleen richting de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je btw-aangifte.

Sinds 1 januari 2020 gebruiken eenmanszaken een btw-id waarin het BSN niet meer is verwerkt. Bij een eenmanszaak zijn de eerste cijfers van het ob-nummer nog wel gebaseerd op het BSN.

Het btw-id dat op je facturen staat, bevat dus niet je BSN.

Een Nederlands btw-id ziet er bijvoorbeeld zo uit: NL123456789B01.

Het nummer bestaat uit:

• de landcode NL
• 9 cijfers
• de letter B
• 2 cijfers als subnummer, bijvoorbeeld 01

Het btw-suffix is het laatste deel van je btw-nummer en bestaat uit de letter B gevolgd door twee cijfers, bijvoorbeeld B01. Dit wordt ook wel het subnummer genoemd. Meestal begint dit bij B01. In sommige situaties kent de Belastingdienst een ander subnummer toe, bijvoorbeeld B02 of B03. Vul daarom altijd het suffix in dat op je btw-gegevens van de Belastingdienst staat.

Doe je zaken met andere ondernemers in de EU? Dan kun je een btw-id controleren via het Europese VIES-systeem van de Europese Commissie.

Een geldig btw-id kan belangrijk zijn bij:

• intracommunautaire leveringen
• diensten aan ondernemers in andere EU-landen
• btw verleggen
• het toepassen van 0% btw waar dit volgens de regels is toegestaan

Weet je niet zeker of een btw-id klopt? Controleer het dan eerst via VIES, zodat het juiste nummer op de factuur staat.

In MyFinance gebruik je het btw-identificatienummer dat je richting klanten en leveranciers gebruikt, bijvoorbeeld op je facturen. Bij een eenmanszaak is dit dus niet hetzelfde als het omzetbelastingnummer dat je richting de Belastingdienst gebruikt.