Boekhoudbegrippen

De waardedaling van bedrijfsmiddelen gespreid over meerdere jaren als kostenpost.

Het systematisch bijhouden van alle financiële transacties van je bedrijf.

Het nummer waarmee je onderneming bij de Belastingdienst bekend is voor de btw.

Het laatste deel van je btw-identificatienummer, meestal B01.

De werkelijke geldstroom in en uit je onderneming over een bepaalde periode.

De twee kanten van iedere boeking — de basis van dubbel boekhouden.

Het unieke, doorlopende nummer waarmee je iedere verkoopfactuur identificeert.

Een overzicht van alle boekingen per rekening — de basis van je boekhouding.

Het is een ergernis voor veel bedrijven en zeker ook voor ZZP’ers. Je hebt goed contact met een klant en ineens wordt je factuur niet (tijdig) betaald. Lees hieronder 15 tips van Charles Bruns, Managing Partner van Yuridis, om sneller betaald te krijgen.

De kleine ondernemersregeling (KOR 2020) is vanaf 1 januari 2020 van kracht. Als je boekhoud met Myfinance dan hoef je alleen maar aan te geven dat je gebuikt maakt van de kleine ondernemersregeling 2020. Dit doe je via **Administraties =>  Opties => BTW periode => selecteer KOR > 2020 => Opslaan.** Nu zal je zien dat het Btw veld in Myfinance (bij Inkoop & Verkoop) niet meer verplicht is en er komt standaard KOR in te staan als je het veld leeg laat en voor opslaan kiest. Vergeet niet om de regeling op tijd aan te vragen bij de [belastingdienst.](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/nieuwe-kleineondernemersregeling/aanmelden-voor-de-nieuwe-kleineondernemersregeling) De overige velden en verplichtingen zoals de vermelding van de KOR; *Deze factuur is vrijgesteld van BTW (KOR)*, komen vanaf nu standaard onderaan de verkoopfactuur te staan. Wil je de zin aanpassen, dat kan, Ga dan naar Verkoop => Layout factuur => Informatietekst in de footer en wijzig de tekst naar eigen inzicht. *Let op: Ook al doe je geen Btw-aangifte het Btw nummer dient op de factuur vermeld te staan. Ook hier zorgt de software automatisch voor zoals je van Myfinance gewend bent.*

Regeling voor ondernemers met minder dan € 20.000 omzet per jaar — vrijgesteld van btw.

De mate waarin je onderneming aan haar kortlopende verplichtingen kan voldoen.

Het volledige standaard grootboekschema van MyFinance voor een bv, per rubriek overzichtelijk in tabellen.

Het volledige standaard grootboekschema van MyFinance voor een stichting, per rubriek overzichtelijk in tabellen.

Het volledige standaard grootboekschema van MyFinance voor een vereniging, per rubriek overzichtelijk in tabellen.

De verhouding tussen winst en het geïnvesteerde vermogen.

Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer — het fiscale nummer van rechtspersonen.

De verhouding tussen eigen vermogen en totaal vermogen — zegt hoe stevig je bedrijf staat op de lange termijn.

Hoe verwerk je UBL-facturen in Myfinance? Lees hoe je UBL-bestanden inleest en wat je doet bij Nederlandse, buitenlandse en KOR-facturen.

Bezittingen die langer dan een jaar in je onderneming aanwezig blijven.

Bezittingen die binnen een jaar in geld worden omgezet.

Het woord ‘afschrijving’ heeft in de Nederlandse taal verschillende betekenissen. Maar hoe zit het eigenlijk met de boekhoudkundige betekenis? Wat is afschrijving en wanneer is het van toepassing?

Je hebt het vast al een paar keer langs zien komen: cashflow. Maar wat is ‘casfhlow’ precies? Letterlijk betekent het ‘geldstroom’ of ‘kasstroom’. Eigenlijk geeft het aan hoeveel geld er binnenkomt bij je bedrijf en hoeveel geld eruit gaat. Als je meer geld binnenbrengt dan dat je uitgeeft, is er sprake van een positieve cashflow. Geef je meer uit dan dat je verdient, dan is je cashflow negatief.

Debiteuren, crediteuren, debet en credit; in de boekhouding kom je deze termen veelvuldig tegen. Maar wat is debet en credit en waar staan ze nu precies voor? Debet en credit komen het duidelijkst naar voren op de balans van een bedrijf. Aan de linkerkant zie je dan ‘debet’. Hieronder valt alle activa; de bezittingen van het bedrijf, zoals inventaris of debiteuren. Aan de rechterkant zie je ‘credit’. Hieronder vallen alle schulden.

Een balans is een financieel overzicht van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van een onderneming op één bepaald moment.

Eigenlijk heeft iedereen een boekhouding of administratie. In feite is dat een registratie van de financiële handelingen die je doet. Voor een privépersoon kan een boekhouding bestaan uit een map met alle dagafschriften, waaruit blijkt welk geld ontvangen is en welk geld uitgegeven is.

Als je ondernemer wordt, schrijf je je meestal eerst in bij de Kamer van Koophandel. De Belastingdienst beoordeelt vervolgens of je ondernemer bent voor de btw. Als dat zo is, ontvang je een btw-identificatienummer (btw-id) en een omzetbelastingnummer (ob-nummer). Het btw-id gebruik je richting klanten en leveranciers, het omzetbelastingnummer richting de Belastingdienst.

Elke factuur is voorzien van een factuurnummer. Hoewel je in principe zelf je factuurnummers mag bepalen, moet een factuurnummer wel voldoen aan bepaalde regels. Zo moeten ze bijvoorbeeld uniek, sluitend en opeenvolgend zijn.

Heb je wel eens een ouderwetse boekhouding gezien, met van die grote boeken waarin alle transacties werden genoteerd? Dan weet je het antwoord op de vraag wat een grootboek is! Gelukkig werken we tegenwoordig niet meer met grote boeken en handmatige registraties. Nu wordt alles gewoon in één programma gestopt. Er wordt echter nog wél voor elke type post (opbrengsten, kosten en balanspost) een aparte grootboekrekening aangemaakt.

De ICP-aangifte is een btw-aangifte voor goederen en diensten die je vanuit Nederland levert aan klanten in andere EU-landen (intracommunautaire leveringen). Wanneer je zakendoet met buitenlandse ondernemingen binnen de EU, ben je verplicht om naast je reguliere btw-aangifte ook een ICP-aangifte in Nederland in te dienen.

Liquiditeit valt een beetje in hetzelfde rijtje als solvabiliteit en rentabiliteit. Het is een getal dat je kunt berekenen en dat aangeeft in hoeverre jouw bedrijf liquide is. Het doel hiervan is na te gaan in hoeverre het bedrijf kan voldoen aan haar betalingsverplichtingen.

Het btw-suffix vormt het laatste deel van je btw-nummer. Meestal is dit B01. Heb je eerder een onderneming gehad, dan verandert dit in B02, en bij volgende ondernemingen loopt dit verder op.

Het RSIN nummer is de afkorting van Rechtspersonen & Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Het nummer staat ook wel bekend als fiscaal nummer, echter is dit de oude benaming. Als je een samenwerkingsverband aangaat dan krijg je het nummer door de belastingdienst toegewezen.

Een bedrijf dat veel omzet draait, is niet per definitie ook een gezond, bloeiend bedrijf. Om te achterhalen of een bedrijf ook echt gezond en winstgevend is, kun je de rentabiliteit berekenen. De rentabiliteit geeft aan in hoeverre je investeringen rendement opleveren.

Als je je verdiept in bedrijven en hun boekhouding, kom je vaak de term ‘solvabiliteit’ tegen. Dit is een financieel kengetal dat aangeeft hoe de verhouding is tussen het vreemd vermogen en het eigen vermogen op de balans.

Vaste activa is eigenlijk de tegenhanger van vlottende activa. Waar vlottende activa maar kort binnen een bedrijf aanwezig is, bestaat vaste activa uit grotere investeringen. Voorbeelden van vaste activa zijn bijvoorbeeld gebouwen, machines, transportmiddelen en inventaris.

Vlottende activa zijn bezittingen die naar verwachting binnen één jaar worden verbruikt, verkocht of in geld worden omgezet.

Misschien ben je de term al eens tegengekomen in je Btw-aangifte: maar, wat is voorbelasting precies? Om een kloppende Btw-aangifte te doen, is het belangrijk dat hier het juiste bedrag wordt ingevuld.