Kosten januari met factuurdatum december verwerken
Boek de factuur in december en verplaats de kosten via het memoriaal naar januari. De btw blijft in december staan.
Soms ontvang je in december al een factuur voor kosten die eigenlijk bij januari van het volgende jaar horen. Denk bijvoorbeeld aan huur, software of een abonnement.
In dit voorbeeld ontvang je op 10 december 2026 een factuur voor de huur van januari 2027.
De factuur boek je gewoon in december in. De kosten verplaats je vervolgens via het memoriaal naar januari. De btw blijft bij de oorspronkelijke factuur in december staan.
Stap 1: boek de inkoopfactuur in december
Voer de factuur zoals gebruikelijk in via Inkoop:
- Gebruik de werkelijke factuurdatum: 10 december 2026.
- Kies de normale kostenrekening, bijvoorbeeld 4100 – Huur gebouwen.
- Verwerk de factuur zoals je normaal ook doet.
Stap 2: verplaats de kosten naar het volgende jaar
Omdat de huur betrekking heeft op januari 2027, boek je het bedrag exclusief btw in december van de kostenrekening af.
Welke grootboekrekening je gebruikt, hangt ervan af of de factuur al is betaald:
- Factuur al betaald: gebruik 2500 – Vooruitbetaalde kosten.
- Factuur nog niet betaald: gebruik 1700 – Nog te betalen.
Ga naar Gedetailleerd → Memoriaal, kies Nieuw en gebruik bijvoorbeeld als omschrijving Huur januari 2027.
Factuur is al betaald — memoriaalboeking 10 december 2026
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 2500 – Vooruitbetaalde kosten | bedrag excl. btw | |
| 4100 – Huur gebouwen | bedrag excl. btw |
Factuur is nog niet betaald — memoriaalboeking 10 december 2026
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 1700 – Nog te betalen | bedrag excl. btw | |
| 4100 – Huur gebouwen | bedrag excl. btw |
Hiermee haal je de huurkosten uit het resultaat van 2026.
Stap 3: boek de kosten terug in januari
Op 1 januari 2027 maak je de tegenovergestelde memoriaalboeking. Hierdoor komen de kosten in het juiste boekjaar terecht.
Factuur was al betaald
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 4100 – Huur gebouwen | bedrag excl. btw | |
| 2500 – Vooruitbetaalde kosten | bedrag excl. btw |
Factuur was nog niet betaald
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 4100 – Huur gebouwen | bedrag excl. btw | |
| 1700 – Nog te betalen | bedrag excl. btw |
De kosten staan nu in januari 2027, terwijl de btw op basis van de oorspronkelijke factuurdatum in december 2026 is verwerkt.
Heeft dit artikel je geholpen?
Dit regel je zo in Myfinance
Alles uit dit artikel zit standaard in de software. Onze eigen boekhouders werken er dagelijks mee en helpen je als je ergens tegenaan loopt.