Factureren met een vaste regelmaat noem je periodiek factureren. Je verstuurt dus per periode een factuur, bijvoorbeeld per week, maand of kwartaal. MyFinance maakt en verstuurt deze facturen automatisch voor je.

Verkoop je bijvoorbeeld abonnementen? Dan automatiseer je hiermee je hele facturatieproces en hoef je niet elke week, maand of kwartaal zelf een factuur te maken. Je bepaalt zelf het moment en je kunt variabelen meegeven, zoals de maand of het jaar waarop de factuur betrekking heeft. Ook een iDEAL-betaaloptie kun je meesturen, net als bij een gewone factuur.

1. Ga naar Verkoop en klik op Nieuwe factuur.
2. Maak de factuur aan zoals je gewend bent.
3. Klik bij Acties op Periodiek factureren.
4. Vul de gegevens in en kies voor Periodiek inplannen.

Je periodieke factuur is nu aangemaakt en zie je terug in de tab Periodieke Facturen

Kies de startdatum, frequentie en de gewenste actie. Standaard staat het aantal facturen op Doorlopend. Wil je bijvoorbeeld drie deelfacturen versturen? Wijzig het aantal dan naar 3. Na het verzenden van de derde factuur stopt de automatische facturering vanzelf.

Onder de tab Periodieke facturen vind je alle ingeplande facturen terug. Hier pas je zowel de inplanning als de factuur zelf aan.

• Klik op de factuurregel en pas de inplanning aan.
• Via het bladicoontje pas je de factuur zelf aan (bedrag, omschrijving, etc.).
• Via het groene rondje links aan het begin van de regel deactiveer je de factuur.
• Via het prullenbakje verwijder je de periodieke factuur helemaal.

In de omschrijving of in de algemene omschrijving van je factuur kun je variabelen gebruiken. MyFinance vult deze automatisch in op het moment dat de factuur wordt aangemaakt.

Kom je er niet uit? Neem gerust contact op met je boekhouder of met MyFinance.