Hoe boek ik de rekening-courant tussen de aandeelhouder en de BV?
Via de rekening-courant verwerk je bedragen die tijdelijk over en weer gaan tussen de aandeelhouder en de BV. Bijvoorbeeld wanneer de aandeelhouder een zakelijke rekening privé betaalt of wanneer de BV een privébedrag voorschiet.
Een rekening-courant is bedoeld voor kleinere bedragen die meestal binnen korte tijd weer worden verrekend.
Welke rekening-courant gebruik je?
In MyFinance zijn hiervoor twee grootboekrekeningen beschikbaar:
| Situatie | Grootboekrekening |
|---|---|
| De BV is geld verschuldigd aan de aandeelhouder | 1800 – Rekening-courant van aandeelhouder |
| De aandeelhouder is geld verschuldigd aan de BV | 1801 – Rekening-courant aan aandeelhouder |
De BV is geld verschuldigd aan de aandeelhouder
Gebruik 1800 – Rekening-courant van aandeelhouder wanneer de aandeelhouder geld heeft voorgeschoten aan de BV. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer:
- de aandeelhouder een zakelijke factuur privé betaalt;
- de aandeelhouder geld overmaakt naar de bankrekening van de BV;
- zakelijke kosten nog aan de aandeelhouder moeten worden terugbetaald.
Bij privé betaalde zakelijke kosten kun je bij de inkoopfactuur kiezen voor Privé betaald. De betaling wordt dan automatisch verwerkt via de rekening-courant.
Ontvangt de BV een bedrag van de aandeelhouder op de zakelijke bankrekening? Open dan de bankmutatie en boek deze op 1800 – Rekening-courant van aandeelhouder. Wanneer de BV het bedrag later terugbetaalt, boek je ook deze bankbetaling op grootboekrekening 1800. Het openstaande saldo wordt daardoor lager.
De aandeelhouder is geld verschuldigd aan de BV
Gebruik 1801 – Rekening-courant aan aandeelhouder wanneer de BV privé-uitgaven voor de aandeelhouder betaalt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer:
- een privéaankoop met de zakelijke bankrekening wordt betaald;
- de aandeelhouder privé geld opneemt uit de BV;
- de BV tijdelijk een privébedrag voorschiet.
Open de betreffende bankmutatie en boek deze op 1801 – Rekening-courant aan aandeelhouder. Wanneer de aandeelhouder het bedrag later terugbetaalt aan de BV, boek je de ontvangen bankmutatie opnieuw op grootboekrekening 1801. De schuld van de aandeelhouder wordt daardoor lager.
Wat is het maximale bedrag?
Voor een rekening-courant geldt geen absoluut maximumbedrag. De grens van € 17.500 is een fiscale grens voor het berekenen van rente en niet het maximale bedrag dat op de rekening-courant mag staan.
Blijft het saldo gedurende het hele jaar maximaal € 17.500? Dan hoeft doorgaans geen rente te worden berekend. Komt het saldo op enig moment boven € 17.500 uit? Dan moet rente worden berekend over het volledige bedrag en niet alleen over het gedeelte boven € 17.500. De grens geldt zowel wanneer de aandeelhouder geld van de BV krijgt als wanneer de aandeelhouder geld aan de BV voorschiet.
Ook een bedrag onder € 17.500 kan een lening zijn. Staat een bedrag bijvoorbeeld jarenlang vast en zijn er afspraken over een lange looptijd? Dan is het geen normale rekening-courant meer en moeten zakelijke leningvoorwaarden worden vastgelegd.
Wanneer moet je rente berekenen?
Rente is in ieder geval van belang wanneer:
- het rekening-courantsaldo tijdens het jaar hoger is dan € 17.500;
- het bedrag langere tijd blijft openstaan;
- er feitelijk sprake is van een lening;
- de aandeelhouder structureel geld opneemt uit de BV.
De rente moet zakelijk zijn. Daarbij kijk je onder andere naar het risico, de looptijd, de aflossingsafspraken en eventuele zekerheden.
Hoe boek je de rente?
De aandeelhouder is geld verschuldigd aan de BV
De rente is dan een opbrengst voor de BV. Boek de rente via Gedetailleerd → Memoriaal:
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 1801 – Rekening-courant aan aandeelhouder | rentebedrag | |
| 9010 – Rente lening u/g | rentebedrag |
De schuld van de aandeelhouder neemt hierdoor toe en de BV verwerkt de rente als opbrengst. MyFinance heeft grootboekrekening 9010 – Rente lening u/g standaard beschikbaar.
De BV is geld verschuldigd aan de aandeelhouder
De rente is dan een kostenpost voor de BV. Boek de rente via het memoriaal:
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Rentelasten | rentebedrag | |
| 1800 – Rekening-courant van aandeelhouder | rentebedrag |
Is er nog geen passende grootboekrekening voor rentelasten aanwezig? Maak deze dan eerst aan of overleg met je boekhouder welke rekening je moet gebruiken.
Geld lenen van de BV
Leent de aandeelhouder structureel een groter bedrag van de BV? Maak dan een schriftelijke leningsovereenkomst met afspraken over:
- het geleende bedrag;
- de rente;
- de looptijd;
- de aflossing;
- eventuele zekerheden;
- wat er gebeurt wanneer niet aan de afspraken wordt voldaan.
Bij een totale schuld aan de eigen BV van meer dan € 500.000 kan het meerdere worden belast in box 2. Voor deze grens tellen in beginsel alle schulden van de aandeelhouder en fiscale partner aan de eigen BV's mee. Een vordering van de aandeelhouder op de BV mag niet met deze schulden worden verrekend.
Controleer het saldo regelmatig
Controleer gedurende het jaar regelmatig het saldo van grootboekrekeningen 1800 en 1801. Zo voorkom je dat privéopnamen ongemerkt oplopen of dat voorgeschoten bedragen jarenlang blijven openstaan.
Twijfel je of een bedrag nog via rekening-courant mag worden verwerkt of als lening moet worden vastgelegd? Overleg dit dan met je boekhouder of fiscalist.
Heeft dit artikel je geholpen?
Dit regel je zo in Myfinance
Alles uit dit artikel zit standaard in de software. Onze eigen boekhouders werken er dagelijks mee en helpen je als je ergens tegenaan loopt.