Als eerst boek je de factuur van de auto in. Kies voor een Activa rekening zoals 0081 Auto. Alle activa rekeningen kun je terug vinden via Gedetailleerd => Grootboeken. Eventueel kun je hier ook een nieuw grootboek aanmaken of de naam wijzigen als je dat wil. Bijvoorbeeld 0081 Auto – Volkswagen Golf. Ook hebben wij de voor deze instructie de grootboeken 0922 Leasetermijnen en 1300 Kosten financiering aangemaakt.

Belangrijk is om het aantal termijnen en de restwaarde voor de afschrijving aan te geven. De regels hoe je dit bepaald kun je terug vinden op de site van de belastingdienst. Nadat je de onderstaande boeking hebt gedaan staat de auto op de balans en schrijft de software de auto automatisch per maand af. Dit zie je direct terug in de Rapportage (Excel) in het Dashboard.

Om de lease te activeren in je boekhouding maak je een memoriaal boeking aan. Via de memoriaal zet je de crediteur die is aangemaakt in stap 1 (kortlopende schuld) om naar een lening/ lease (langlopende schuld). Op basis van bovenstaand voorbeeld maak je de volgende boeking aan:

Klik in het Dashboard op Openstaande Inkoop. Je ziet het volgende: De factuur van de auto die je in stap 1 hebt ingeboekt, de memoriaal boeking van stap 2 én de aanbetaling die je per bank hebt voldaan (de bankmutatie dien je uiteraard wel eerst te importeren of stel de bankkoppeling via Ponto in).

Je vinkt nu alle boekingen aan, zoals in het voorbeeld hieronder, waardoor het de blauwe knop rechts bovenin oplicht. Klik vervolgens op de knop. Zowel de leaseauto als de betalingen zijn correct in je boekhouding verwerkt.

Als je stap 1 t/m 3 hebt gedaan dan volgt nu alleen de betalingen van de leasetermijnen en de rente. De betaling van iedere (maand)termijn boek/verwerk je op grootboek 0922 Leasetermijnen. Echter bestaat dit bedrag veelal uit een Aflossing & Rente. Om de rente apart op te nemen in je administratie maak je de onderstaande boeking aan. Dit kan per maand, maar 1x per jaar per 31 december is voldoende om de gegevens goed op je jaarrekening te krijgen. In dit voorbeeld gaan we uit van € 1.000,– rente.