Met de Myfinance-app kun je ook onderweg je administratie bijhouden. Je kunt bijvoorbeeld facturen en bonnetjes uploaden, verwerkte facturen bekijken, uren registreren en zakelijke ritten bijhouden.

Wanneer je de app opent, krijg je allereerst het algemene dashboard te zien. Hier kun je kiezen uit 6 verschillende opties, namelijk:
• Het dashboard
• Bestanden uploaden
• Verkoopfacturen
• Inkoopfacturen
• Tijd toevoegen
• Rit toevoegen

In dit artikel geven we een beeld van deze verschillende onderdelen van de Myfinance-app.

Wanneer je de optie Dashboard aanklikt, krijg je inzicht in de belangrijkste gegevens van je administratie. Hier zie je onder andere de opbrengsten, kosten en het resultaat van het huidige jaar. Daarnaast staan hier de standen van je bank en kas en tot welke datum beide zijn bijgewerkt. Tot slot vind je hier de te betalen of te ontvangen btw.

Zo kun je snel controleren hoe je administratie ervoor staat zonder hiervoor de webapplicatie te openen.

Via de app kun je eenvoudig bestanden aan je administratie toevoegen. Dit kan zowel voor inkoop (kosten) als voor verkoop (omzet).

Je kunt bijvoorbeeld een ontvangen bon of factuur direct vanaf je telefoon uploaden als je deze via de mail hebt ontvangen. Mocht je een fysiek bonnetje of factuur hebben gekregen, dan kun je hier ook direct een foto van maken via de app. De documenten komen vervolgens in je administratie te staan, zodat deze verder verwerkt kunnen worden.

Via de optie Uploads kun je zien welke bonnen en facturen je al hebt geüpload. Hiermee voorkom je dubbele uploads. Mocht dit toch zijn gebeurd, dan kun je deze via dit scherm ook direct verwijderen.

Wil je inzicht hebben in welke facturen al in je administratie staan? Dan kun je dit uiteraard ook inzien via de app. Via de opties Verkoopfacturen en Inkoopfacturen krijg je een lijst te zien van de facturen die in het huidige jaar in je administratie zijn verwerkt.

Zo heb je een gemakkelijk overzicht van je omzet en kosten en kun je ook direct nagaan of er nog facturen of bonnetjes ontbreken.

Werk je op uur basis of wil je je gewerkte uren bijhouden? Dan kun je hiervoor de optie Tijdregistratie in de app gebruiken.

Vul de gegevens, zoals de datum, bestede tijd en relatie, in en sla de gemaakte uren eenvoudig op. Mocht je een project of een omschrijving willen toevoegen, dan kan dit ook. De uren kun je direct registreren wanneer je een opdracht hebt uitgevoerd. Zo hoef je niet achteraf terug te zoeken hoeveel tijd je aan een opdracht hebt besteed.

Ook zakelijke ritten kun je met de Myfinance-app registreren. Voer de datum, adressen, relatie, kilometers en eventueel een opmerking in en sla de rit direct op.

Je kunt een rit direct invoeren nadat je deze hebt gemaakt. Hierdoor houd je je kilometerregistratie gedurende het jaar bijgewerkt.

Maak je regelmatig dezelfde zakelijke rit? Dan kun je hiervoor een rittemplate toevoegen aan de rittencatalogus.

Door een veelgebruikte rit als template op te slaan, hoef je de gegevens niet iedere keer opnieuw in te voeren. Je kunt de opgeslagen rit vervolgens gebruiken bij een nieuwe ritregistratie.