Bij online factureren stel je je verkoopfactuur op in een beveiligde online omgeving en verstuur je hem direct per e-mail of download je hem als pdf. De factuur wordt op hetzelfde moment als verkoopfactuur in je boekhouding vastgelegd. Daardoor kloppen je omzet, je btw en je openstaande posten automatisch en hoef je niets over te typen uit een los document. Je ziet in je dashboard welke facturen nog niet betaald zijn en welk bedrag je opzij moet zetten voor de btw. Besteed je je boekhouding uit, dan blijft factureren jouw eigen handeling; je boekhouder controleert de verwerking en gebruikt dezelfde gegevens voor de aangiftes en de jaarafsluiting.
Boekhouding uitbesteden
Online factureren, terwijl je boekhouder de administratie bijhoudt
Maak in een paar minuten een professionele factuur in je eigen huisstijl en verstuur hem direct per e-mail. De factuur staat meteen in je boekhouding, waar je vaste boekhouder de verwerking, de btw en de aangiftes oppakt.
Boekhouding uitbestedenvanaf € 69,95 per maandexclusief € 10,-- voor de software en een vaste boekhouder
- Facturen volgens de factuureisen van de Belastingdienst
- Automatisch in je boekhouding, geen dubbel werk
- Je eigen boekhouder kijkt mee
Wat is online factureren precies?
- Factuurgegevens één keer vastleggen, daarna overal beschikbaar
- Btw-bedragen worden automatisch berekend, inclusief of exclusief btw
- Je boekhouder werkt in dezelfde administratie als jij
Wat je met online factureren kunt regelen
De factuurmodule is bedoeld voor de praktijk van zelfstandigen en klein mkb: snel versturen, netjes opgemaakt en zonder losse administratie ernaast.
Facturen die aan de eisen voldoen
Factuurnummer, datum, btw-tarief staan op de juiste plaats, zodat je factuur aan de wettelijke eisen van de belastingdienst voldoet.
Zo maak je een factuurTerugkerende facturen kopiëren
Werk je met vaste klanten of vaste bedragen? Kopieer een eerdere factuur en pas alleen aan wat verandert.
Btw inclusief of exclusief
Je kiest per factuur of je met bedragen inclusief of exclusief btw werkt. Het totaal wordt automatisch berekend.
Uren, kilometers en kosten doorbelasten
Gewerkte uren, gemaakte ritten en doorbelaste kosten zet je op dezelfde factuur.
Kilometer- en urenregistratieAutomatische betalingsherinneringen
Je stelt zelf de tekst, de afzender en het moment in. Herinneringen gaan daarna automatisch de deur uit.
Herinneringen instellenOok in het Engels factureren
Werk je met internationale klanten, dan gebruik je een Engelse factuur layout en bijpassende Engelse begeleidende e-mailteksten.
Factureren en bijhouden op je telefoon
Via de Myfinance-app bekijk je je facturen en scan je bonnetjes onderweg.
Bekijk de mobiele appWaar een verkoopfactuur aan moet voldoen
De Belastingdienst stelt eisen aan de gegevens op een factuur. In de factuurlayout van Myfinance zijn die vaste onderdelen al ingericht.
- Factuurnummer en factuurdatum
- Een doorlopend nummer per factuur en de datum waarop je de factuur uitreikt.
- Jouw gegevens
- Je bedrijfsnaam, adres, btw-identificatienummer en KvK-nummer.
- Gegevens van je klant
- Naam en adres van je klant. Bij een levering binnen de EU ook het btw-nummer van je klant.
- Omschrijving en aantal
- Welke goederen of diensten je hebt geleverd, in welke hoeveelheid.
- Btw-tarief en btw-bedrag
- Het toegepaste tarief per regel, het btw-bedrag en het bedrag zonder btw. Bij vrijstelling of verlegging vermeld je dat op de factuur.
- Bewaartermijn
- Je administratie bewaar je in principe zeven jaar. Online facturen blijven digitaal beschikbaar, dus je hoeft er zelf geen map voor bij te houden.
Zo verstuur je een factuur
Van opstellen tot afletteren: vier stappen die je administratie bijwerken.
- Stap 1: 01
Klant en regels invullen
Kies een bestaande klant of voeg er een toe, selecteer je vaste producten of diensten en vul de aantallen in.
- Stap 2: 02
Controleren en versturen
Bekijk de factuur in je eigen huisstijl en verstuur hem per e-mail of download hem als pdf.
- Stap 3: 03
Betaling volgen
De factuur staat als openstaande post in je dashboard. Blijft betaling uit, dan gaat er automatisch een herinnering uit.
- Stap 4: 04
Afletteren en verantwoorden
De ontvangen betaling koppel je aan de factuur. Je boekhouder gebruikt dezelfde gegevens voor je btw-aangifte en jaarafsluiting.
Sneller factureren betekent meestal sneller betaald worden
Facturen die kort na de opdracht de deur uitgaan, worden gemiddeld eerder betaald dan facturen die weken blijven liggen. Fouten werken juist vertragend: een verkeerd bedrag of een onjuist btw-tarief levert vragen en een nieuwe betaaltermijn op. Doordat je in Myfinance met vaste regels en automatische btw-berekening werkt, houd je die kans klein.
- Openstaande facturen op één plek, met de ouderdom erbij
- Herinneringen zonder dat je er zelf aan hoeft te denken
- Betalingen afletteren tegen de juiste factuur
Online factureren in de dagelijkse praktijk
Onze eigen boekhouders werken dagelijks met dezelfde software als onze klanten. Dit zijn de punten waar zij ondernemers het vaakst mee helpen.
Btw op je factuur: kies bewust je tarief
De meeste ondernemers factureren met 21% of 9% btw. Lever je vrijgestelde diensten, factureer je aan een buitenlandse zakelijke klant of verleg je de btw, dan hoort daar een aparte vermelding bij. Twijfel je bij een specifieke klant, dan is dat precies het moment om je boekhouder te laten meekijken voordat de factuur eruitgaat.
Van offerte naar factuur zonder dubbel werk
Werk je met offertes, dan gebruik je de goedgekeurde offerte als basis voor je factuur. De regels, aantallen en tarieven staan er dan al in, waardoor je factuur aansluit op wat je met je klant hebt afgesproken.
Projecten en doorbelasting
Bij projectmatig werk wil je weten wat er al gefactureerd is en wat nog openstaat. Uren, kilometers en inkoopkosten koppel je aan een project, zodat je per opdracht ziet wat er nog te factureren valt.
- Uren en ritten doorbelasten vanaf de registratie
- Deelfacturen bij langere opdrachten
- Inzicht in wat per project nog openstaat
Wat je boekhouder overneemt
Factureren doe jij, omdat jij weet wat je hebt geleverd. De verwerking eromheen hoeft niet bij jou te blijven liggen: inkoopfacturen en bonnetjes, de bankmutaties, correcties, de btw-aangifte en de jaarafsluiting neemt je vaste boekhouder over. Dat is precies het verschil tussen alleen software gebruiken en je boekhouding laten verzorgen door een vaste boekhouder.
Je facturen als basis voor je cijfers
Omdat elke verstuurde factuur direct in je administratie staat, is je dashboard actueel: omzet, openstaande posten en de btw die je opzij moet zetten. Je hebt daar 24/7 inzicht in via je pc en de app, ook als je boekhouder het verwerkende werk doet.
- Omzet en kosten per periode
- Openstaande verkoopfacturen in één overzicht
- Btw-stand zonder zelf te rekenen
Zelf factureren, samen of volledig uitbesteden
Factureren blijft in alle gevallen bij jou. Het verschil zit in wie de administratie eromheen bijhoudt.
Zelf boekhouden
- Facturen versturen
- Jij
- Kosten en bonnetjes inboeken
- Jij
- Correcties en handmatige boekingen
- Jij
- Btw-aangifte
- Staat klaar, jij dient in
- Jaarafsluiting en inkomstenbelasting
- Zelf regelen
- Tarief
- Je regelt de administratie zelf
Samen met je boekhouder
- Facturen versturen
- Jij
- Kosten en bonnetjes inboeken
- Jij, met controle
- Correcties en handmatige boekingen
- Je boekhouder
- Btw-aangifte
- In overleg
- Jaarafsluiting en inkomstenbelasting
- Je boekhouder
- Tarief
- Op basis van de gemaakte afspraken
Volledig uitbesteden
- Facturen versturen
- Jij
- Kosten en bonnetjes inboeken
- Je boekhouder
- Correcties en handmatige boekingen
- Je boekhouder
- Btw-aangifte
- Je boekhouder
- Jaarafsluiting en inkomstenbelasting
- Je boekhouder
- Tarief
- Vast all-in tarief vanaf € 69,95 per maand
Twijfel over de beste aanpak?
Leg je situatie voor aan een van onze boekhouders. Je krijgt binnen één werkdag een vrijblijvend advies over factureren en de administratie eromheen.
Waarom ondernemers hiervoor bij Myfinance zijn
- 10+
jaar ervaring
Een Nederlandse partij zonder externe aandeelhouders.
- 1
vaste boekhouder
Eén aanspreekpunt dat jouw administratie kent.
- 1
werkdag reactietijd
Vragen over een factuur of de btw erop krijgen snel antwoord.
- 0
extra kosten voor gebruikers
Je eigen boekhouder toegang geven kost niets.
Advies van onze eigen boekhouders
"De meeste vragen over facturen gaan niet over de opmaak, maar over de btw. Welk tarief gebruik je? En wat vermeld je bij een buitenlandse klant? Twijfel je, laat ons dan liever vooraf even meedenken. Zo stuur je direct een correcte en professionele factuur en voorkom je dat je achteraf moet corrigeren of een creditfactuur moet maken".
Wietse Klijn
Boekhouder bij Myfinance
Bekijk het profielVerder lezen
Dienst
Boekhouding uitbesteden
Wat je vaste online boekhouder voor je verzorgt en wat het vaste maandtarief omvat.
Lees verder
Functie
Factuur maken
Stap voor stap door het factuurscherm, van klantgegevens tot verzenden.
Lees verder
Kennisbank
iDEAL-betaallink op je factuur
Laat je klant je factuur direct online betalen met een betaallink op de factuur.
Lees verderVeelgestelde vragen over online factureren
Wat is online factureren?
Online factureren betekent dat je verkoopfacturen direct in je boekhoudprogramma maakt en verstuurt, in plaats van in een los document. De factuur staat meteen in je administratie, waardoor omzet, btw en openstaande bedragen automatisch worden bijgewerkt.
Blijf ik zelf factureren als ik mijn boekhouding uitbesteed?
Ja, ons advies is om je verkoopfacturen zoveel mogelijk zelf te maken. Jij weet tenslotte het beste wat je met je klant hebt afgesproken, welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en welk bedrag gefactureerd moet worden.
Bij Myfinance maken we soms een conceptfactuur voor je klaar, maar jij controleert en verstuurt deze uiteindelijk zelf. Wij zorgen vervolgens voor de juiste verwerking in je administratie, controleren de btw en aansluiting met de bank en verzorgen de afgesproken aangiftes en jaarafsluiting.
Voldoet een factuur uit Myfinance aan de factuureisen?
De factuur lay-out is opgezet volgens de factuureisen van de Belastingdienst, met onder andere factuurnummer, datum, jouw gegevens, de gegevens van je klant, de omschrijving, het btw-tarief en het btw-bedrag. Ontbreekt er verplichte informatie, dan geeft Myfinance automatisch een melding zodat je dit kunt aanvullen voordat je de factuur verstuurt.
Kan ik mijn factuur in mijn eigen huisstijl versturen?
Ja. Je stelt je eigen logo, kleur en lettertype in en past de begeleidende e-mail aan. Je klant ontvangt de factuur als pdf; je kunt hem ook downloaden of later opnieuw versturen.
Kan ik ook in het Engels factureren?
Ja, je kunt een Engelse factuur lay-out gebruiken. Ook de begeleidende e-mailteksten en automatische betalingsherinneringen kun je zowel in het Nederlands als in het Engels instellen.
Wat kost online factureren bij Myfinance?
Zelf boekhouden met Myfinance kost € 10 per maand bij een jaarlicentie. Daarin kun je onbeperkt factureren en gebruikmaken van de complete boekhoudsoftware.
Besteed je je boekhouding uit aan Myfinance, dan betaal je daarnaast voor de boekhoudservice vanaf € 69,95 per maand, exclusief de software. Daarvoor krijg je een vaste boekhouder en worden onder andere je administratie, btw-aangiften en afgesproken aangiften verzorgd.
Tarievenzijn excl. btw.
Bekijk de tarieven
Kan mijn eigen boekhouder meekijken in mijn facturen?
Dat kan. Je geeft je boekhouder of administratiekantoor gratis toegang tot je administratie. Extra gebruikers kosten niets.
Hoe houd ik zicht op facturen die nog niet betaald zijn?
In je dashboard zie je welke facturen openstaan en hoe lang al. Betalingen die binnenkomen letter je af tegen de bijbehorende factuur, en herinneringen kun je automatisch laten versturen.
Factureer zelf, laat de administratie aan je boekhouder
Je verstuurt je facturen online en houdt zicht op je cijfers. Wij verwerken de administratie, verzorgen je aangiftes en denken mee waar dat helpt.
Reactie binnen één werkdag, van een boekhouder die je situatie bekijkt.