Bij Myfinance blijven we continue verbeteren om jouw boekhouding eenvoudiger, efficiënter en veiliger te maken. We zijn dan ook blij om onze nieuwste functie te introduceren: de “Persoonlijke Mailbox”.
Met deze nieuwe feature kun je inkomende facturen moeiteloos doorsturen naar een persoonlijk e-mailadres dat je zelf kunt kiezen. Lees in deze blog hoe deze functie het bijhouden van je boekhouding nu nog eenvoudiger maakt.
Wat is de Persoonlijke Mailbox?
De Persoonlijke Mailbox is ontworpen om het verwerken van (inkomende) facturen te vereenvoudigen. Met de functie kun je facturen rechtstreeks doorsturen naar een gepersonaliseerd e-mailadres binnen Myfinance. Dit betekent dat je niet langer handmatig facturen hoeft te uploaden, wat tijd bespaart en de kans op fouten vermindert.
Beveiliging en Controle
Bij Myfinance begrijpen we het belang van beveiliging en controle. Daarom kun je zelf aangeven welke e-mailadressen gemachtigd zijn om facturen naar je Persoonlijke Mailbox te sturen. Dit voorkomt ongewenste e-mails en zorgt ervoor dat alleen vertrouwde personen toegang hebben. Zodra een factuur is ontvangen, ontvangt u direct een bevestiging met de naam van het geüploade bestand of bestanden. Zo ben je altijd op de hoogte van wat er binnenkomt én of je email goed is aangekomen.
Automatische Bestandsverwerking
Een ander groot voordeel van de Persoonlijke Mailbox is de automatische bestandsverwerking. Wanneer een e-mail met een pdf-bijlage wordt ontvangen, wordt deze automatisch geüpload naar je uploads binnen je eigen Myfinance-account. Dit geldt ook voor meerdere pdf-bestanden in één e-mail. Mocht er geen pdf in de e-mail zitten, dan worden ook plaatjes (jpg, png & jpeg) geüpload, zodat u geen enkele belangrijke informatie mist.
Helaas ziet de software niet als je een foto of logo in je handtekening hebt: TIP: Verstuur de mails zonder handtekening, jpg, png of jpeg bestand.
Efficiënte Boekhouding met Reverse Billing
Myfinance biedt tevens de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen inkoop/kosten en verkoop/omzet als je bijvoorbeeld gebruik maakt van reverse billing of je facturen aanmaakt zonder onze facturatiemodule. Dit maakt je boekhouding nog overzichtelijker en helpt je om nauwkeuriger te werken. Met de Persoonlijke Mailbox wordt dit proces nog verder vereenvoudigd, omdat inkomende bestanden direct op de juiste locatie in de software worden geüpload.
Hoe Werkt Het?
Het instellen en gebruiken van de Persoonlijke Mailbox is eenvoudig:
- Kies je persoonlijk e-mailadres: Binnen Myfinance kun je een gepersonaliseerd e-mailadres instellen. Dit doe je via Instellingen => Mailbox
- Machtig e-mailadressen: Geef aan welke e-mailadressen gemachtigd zijn om naar je Persoonlijke Mailbox te sturen.
- Stuur uw facturen door: Vanaf nu kun je eenvoudig inkomende facturen doorsturen naar je nieuwe e-mailadres.
- Ontvang een bevestiging: Geef aan of je wel of geen ontvangstbevestiging wil ontvangen. Je ontvangt direct een bevestiging van de geüploade bestanden.
Voor gedetailleerde instructies en tips over hoe u optimaal gebruik kunt maken van de Persoonlijke Mailbox, kun je ons artikel in de kennisbank van Myfinance lezen.
Conclusie
De Persoonlijke Mailbox is een handige nieuwe functie die je tijd bespaart en het doen van je boekhouding nog eenvoudiger & veilige maakt. Door facturen direct te verwerken en je zelf de controle hebt om aan te geven wie e-mails kan sturen, biedt deze functie zowel gemak als gemoedsrust. Probeer het vandaag nog en ervaar zelf het verschil dat de Persoonlijke Mailbox kan maken!
Voor meer informatie en een gedetailleerde handleiding, bezoek onze kennisbank. Heeft u vragen of feedback? Neem dan gerust contact op met ons supportteam. We staan altijd klaar om u te helpen!