MyFinance kan veel betalingen automatisch koppelen aan de juiste facturen. Lees daarvoor eerst: Automatisch afletteren instellen en gebruiken.

Betalingen die niet automatisch zijn afgeletterd, kun je eenvoudig handmatig koppelen.

Op het Dashboard zie je onder Nog te verwerken welke acties nog openstaan.

Je ziet hier de onderdelen:

• Verkoop
• Inkoop
• Bank- & kasboekingen

De rode rondjes geven aan hoeveel regels nog verwerkt moeten worden.

Klik je op een tab, dan zie je ook het totale openstaande bedrag voor dat onderdeel.

Klik op de regel die je wilt afletteren. Er opent een pop-up waarin je de bijbehorende factuur of betaling kunt zoeken.

Je kunt beide kanten op werken:

• open een verkoop- of inkoopfactuur en zoek de bijbehorende betaling;
• open een bankmutatie en zoek de juiste verkoop- of inkoopfactuur.

Gebruik het zoekveld en de beschikbare filters om de juiste regel sneller te vinden:

• Filteren op bedrag
• Filteren op contact

Selecteer de regels die bij elkaar horen. Zodra het resterende verschil € 0,00 is, kun je afletteren.

Is er een klein verschil tussen het factuurbedrag en de betaling? Gebruik dan Verschil afboeken.

Gebruik deze functie alleen als je zeker weet dat het verschil daadwerkelijk mag worden afgeboekt en er geen andere betaling of factuur ontbreekt.

Heb je per ongeluk de verkeerde regel geselecteerd? Klik dan op het rode kruisje bij die regel om deze weer te deselecteren.

Je kunt daarna een andere factuur of betaling kiezen.

Als je nog niets hebt geselecteerd, kun je binnen het afletterscherm wisselen tussen:

• Verkoop
• Inkoop
• Bank

Zo kun je vanuit hetzelfde scherm zoeken naar de juiste combinatie van facturen en betalingen.

Heb je de juiste regels geselecteerd en is het verschil € 0,00? Klik dan op Afletteren.

Wil je na de laatste verwerking direct stoppen? Kies dan Afletteren en afsluiten.

Als je bankmutaties volledig zijn bijgewerkt en alle betalingen correct zijn afgeletterd, horen bij Verkoop en Inkoop alleen nog de facturen te staan die daadwerkelijk nog betaald of ontvangen moeten worden.

Staan er toch oude facturen tussen die al betaald zijn? Controleer dan of:

• de betreffende bankmutatie is geïmporteerd;
• de betaling al is verwerkt;
• de factuur mogelijk tegen een andere betaling is afgeletterd.