Met Automatisch afletteren kan MyFinance een factuur automatisch koppelen aan de bijbehorende bankbetaling. Hierdoor hoef je veel verkoop- en inkoopfacturen niet meer handmatig af te letteren.

MyFinance kijkt hiervoor onder andere naar het factuurnummer en het bedrag. Komen deze overeen met de bankmutatie? Dan kan de software de boekingen automatisch aan elkaar koppelen.

1. Ga naar Instellingen.
2. Kies Automatisch afletteren.
3. Zet de functie aan of uit door te klikken op de knop
4. Sla de instelling op.

Je hoeft geen rekening te houden met de volgorde waarin je de administratie verwerkt.

Je kunt bijvoorbeeld:
- eerst de verkoop- of inkoopfactuur boeken en daarna de bankmutaties importeren; of
- eerst de bankmutaties importeren en daarna de factuur boeken.

Zodra de factuur en de bijbehorende bankmutatie allebei in MyFinance staan, controleert de software of deze bij elkaar horen.

Als het factuurnummer en bedrag overeenkomen, koppelt MyFinance de boekingen automatisch.

Is een factuur automatisch gekoppeld? Dan hoef je deze niet meer handmatig te verwerken bij Nog te verwerken.

Je kunt de koppeling terugvinden bij Afgeletterd. Hier zie je welke facturen en betalingen aan elkaar zijn gekoppeld.

Kan MyFinance de factuur en betaling niet automatisch aan elkaar koppelen? Dan blijven de boekingen staan bij Nog te verwerken op het dashboard.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer het betaalde bedrag niet precies overeenkomt of het factuurnummer niet goed kan worden herkend.

Je kunt de factuur en de bijbehorende bankmutatie dan zelf selecteren en handmatig afletteren.