Koop je een bedrijfsmiddel van meer dan € 450 exclusief btw dat meerdere jaren meegaat? Dan mag je de aanschaf meestal niet volledig als kosten in één jaar boeken. Je verdeelt de kosten over de gebruiksjaren. Dit noemen we afschrijven.

Voorbeelden van bedrijfsmiddelen zijn:

• een laptop;
• een telefoon;
• gereedschap;
• een machine;
• een auto;
• andere grotere investeringen die meerdere jaren worden gebruikt.

Op de website van de Belastingdienst vind je de fiscale regels voor investeringen en afschrijven.

Verwerk de aankoop via Inkoop / Kosten en selecteer een grootboekrekening die onder de activa valt.

Zodra je een activa-grootboekrekening selecteert, verschijnt automatisch de afschrijvingsregel. Hier vul je onder andere de volgende gegevens in:

• de aanschafwaarde;
• de restwaarde;
• het aantal maanden waarover je wilt afschrijven.

MyFinance kan de afschrijvingen vervolgens automatisch verwerken.

Voor de meeste ondernemers neem je het bedrijfsmiddel voor de waarde exclusief btw op. De btw wordt dan via de btw-aangifte teruggevraagd.

Kun je de btw niet verrekenen, bijvoorbeeld omdat je btw-vrijgestelde prestaties verricht? Neem het bedrijfsmiddel dan voor het volledige bedrag inclusief btw op.

Ben je boekhouder of accountant, of weet je goed hoe een boekhouding werkt? Dan adviseren wij om bij de aankoop:

• bij restwaarde het volledige aankoopbedrag exclusief btw in te vullen;
• bij het aantal afschrijvingstermijnen 1 in te vullen.

Hierdoor schrijft MyFinance het bedrijfsmiddel niet automatisch af. Je kunt dan ieder jaar zelf de afschrijving berekenen en boeken op basis van je materiële vaste-activastaat. Onze boekhouders werken ook op deze manier.

Heb je de automatische afschrijving wel volledig ingesteld? Dan kun je de afschrijvingen terugvinden in de Excelrapportage.

Ga hiervoor naar het Dashboard, download de Excelrapportage en open het tabblad Afschrijvingen.

De automatische afschrijvingen worden dus niet weergegeven in het losse scherm Afschrijvingen.

Het scherm Afschrijvingen gebruik je voornamelijk wanneer je overstapt vanuit Excel of een ander boekhoudprogramma en bestaande, nog lopende afschrijvingen aan MyFinance wilt toevoegen.

Ga hiervoor naar:

Afschrijvingen → Nieuwe afschrijving

Vul hier de gegevens van de bestaande afschrijving in en controleer na het opslaan of deze correct is toegevoegd.