Verkoop je een bedrijfsmiddel, zoals een laptop, machine of auto? Dan moet je de automatische afschrijving stoppen, de verkoop verwerken en de resterende boekwaarde van de balans verwijderen.

Gebruik voor het verkoopresultaat:

• 4800 – Boekwinst verkoop activa
• 4805 – Boekverlies verkoop activa

Zoek eerst de oorspronkelijke inkoopboeking van het bedrijfsmiddel op.

Heb je de betaling gekoppeld aan een bankboeking? Zoek de aankoop dan eventueel op via de betreffende bankboeking en open de aflettering.

Afgeletterd => Kies jaartal van de inkoop => Zoek op bedrag of leverancier

Verwijder tijdelijk de aflettering, zodat je de oorspronkelijke inkoopboeking kunt aanpassen.

Open de oorspronkelijke inkoopboeking en pas de afschrijvingsgegevens aan:

• vul het werkelijke aantal maanden in waarover tot de verkoopdatum is afgeschreven;
• stel de restwaarde in op de boekwaarde die na deze afschrijvingen overblijft.

Let op: Zorg ervoor dat het oorspronkelijke afschrijvingsbedrag per maand gelijk blijft.

De resterende boekwaarde bereken je als volgt:

Aanschafwaarde − totale afschrijving tot de verkoopdatum = resterende boekwaarde

Daarna kun je de oorspronkelijke betaling eventueel opnieuw afletteren.

Maak via Verkoop een verkoopfactuur voor het bedrijfsmiddel. Over de verkoop moet in de meeste gevallen btw worden berekend

Boek via het Memoriaal de resterende boekwaarde van de activarekening af.

• 4800 – Boekwinst verkoop activa als de verkoopopbrengst hoger is dan de boekwaarde;
• 4805 – Boekverlies verkoop activa als de verkoopopbrengst lager is dan de boekwaarde.

Bij een boekwinst

Bij een boekverlies

Na deze boeking staat het verkochte bedrijfsmiddel voor € 0 op de balans.

De boekwaarde van een laptop bedraagt € 600. De laptop wordt verkocht voor € 750 exclusief btw.

Verkoopfactuur:

Afboeken boekwaarde via memoriaal:

Op rekening 4800 blijft een creditsaldo van € 150 over. Dit is de boekwinst.

Voor de verkoop

Na verkoop

De laptop verdwijnt dus van de activazijde. Daarvoor komt een vordering op de klant of een ontvangst op de bank terug. De verschuldigde btw komt aan de passivazijde en de boekwinst verhoogt uiteindelijk het eigen vermogen.

De boekwaarde bedraagt € 600 en het bedrijfsmiddel wordt verkocht voor € 500 exclusief btw.

Na verwerking blijft op rekening 4805 – Boekverlies verkoop activa een debetsaldo van € 100 over. Dit bedrag verlaagt de winst en uiteindelijk het eigen vermogen.

Controleer na de verwerking of:

• de hoogte van de maandelijkse afschrijving gelijk is gebleven.
• de afschrijving op de verkoopdatum stopt;
• de activarekening op € 0 staat;
• de verkoopfactuur en btw correct zijn verwerkt;
• het saldo op 4800 of 4805 overeenkomt met het verschil tussen de verkoopopbrengst en de boekwaarde.