Wil je geld van je zakelijke rekening naar je privérekening overmaken? Bij een eenmanszaak verwerk je dit in de boekhouding als een privéopname.

Een privéopname is geen zakelijke kostenpost en heeft daarom geen invloed op de winst van je onderneming.

Maak je geld over van je zakelijke rekening naar je privérekening? Verwerk de betaling dan als volgt:

1. Maak het bedrag over van je zakelijke rekening naar je privérekening.
2. Importeer de bankmutatie in MyFinance.
3. Klik in het menu op Bank en open het tabblad Te verwerken.
4. Open de betreffende bankmutatie.
5. Wijzig de voorgestelde grootboekrekening 1190 in grootboekrekening 0650 – Privéopname.
6. Sla de boeking op.

De betaling is nu verwerkt als een opname uit het vermogen van je onderneming.

Heb je per ongeluk een privéaankoop betaald met je zakelijke rekening? Boek deze betaling dan ook op grootboekrekening 0650 – Privéopname.

Boek een privé-uitgave niet op een zakelijke kostenrekening. Voorbeelden van privé-uitgaven zijn:

• privéboodschappen;
• kleding voor privégebruik;
• een persoonlijke vakantie;
• kosten voor je woning;
• andere persoonlijke aankopen.

Omdat het geen zakelijke kosten zijn, mag je de btw over deze uitgaven niet terugvragen.

Bij een eenmanszaak is er juridisch geen volledige scheiding tussen jou als persoon en je onderneming. Je mag daarom geld van de zakelijke rekening naar je privérekening overmaken.

In de boekhouding moet deze betaling wel als privéopname worden verwerkt. Het bedrag wordt niet als kosten geboekt, maar wordt verwerkt in het eigen vermogen van je onderneming.

Een privéopname:

• verlaagt het saldo op je zakelijke bankrekening;
• verlaagt het eigen vermogen van je onderneming;
• verlaagt niet de winst;
• levert geen belastingvoordeel op;
• bevat geen aftrekbare btw.

Het maakt voor de winst dus niet uit hoeveel geld je gedurende het jaar naar privé overmaakt. De inkomstenbelasting wordt berekend over de fiscale winst van je onderneming en niet over het bedrag dat je privé opneemt.

Je onderneming maakt in een jaar € 50.000 winst. Gedurende het jaar maak je € 30.000 over naar je privérekening.

De belastbare winst blijft in principe € 50.000. De privéopname van € 30.000 is geen zakelijke kostenpost en verlaagt de winst daarom niet.

Het kan ook andersom voorkomen. Je betaalt dan een zakelijke factuur of bon met je privérekening.

Boek in dat geval de zakelijke kosten of aankoop op de gebruikelijke grootboekrekening. Verwerk het bedrag dat je privé hebt betaald als een privéstorting.

Zo blijven de zakelijke kosten zichtbaar in de administratie en wordt vastgelegd dat je het bedrag privé in de onderneming hebt ingebracht.

Heb je een vof? Dan worden privéopnamen en privéstortingen per vennoot bijgehouden.

Hierdoor blijft duidelijk hoeveel iedere vennoot gedurende het jaar uit de onderneming heeft opgenomen of juist in de onderneming heeft gestort.

Gebruik daarom voor iedere vennoot een afzonderlijke grootboekrekening voor privéopnamen en privéstortingen.

Bij een BV gebruik je geen privéopname. De BV is een aparte rechtspersoon en het geld van de BV is juridisch gescheiden van het privévermogen van de aandeelhouder.

Een betaling van de BV aan privé moet daarom op de juiste manier worden verwerkt, bijvoorbeeld als:

• salaris;
• dividend;
• onkostenvergoeding;
• terugbetaling van voorgeschoten kosten;
• een betaling via de rekening-courant van de directeur-grootaandeelhouder.

Maak je zonder duidelijke reden geld over van de BV naar privé? Dan kan dit leiden tot een rekening-courantvordering van de BV op de aandeelhouder. Laat bij twijfel beoordelen hoe de betaling moet worden verwerkt.

• Hoe boek ik een privéstorting?
• Hoe boek ik privé betaalde kosten?