Via het factuursjabloon bepaal je hoe jouw facturen en offertes eruitzien. Je kunt onder andere het lettertype, de kleuren, het logo en de indeling aanpassen.

1. Ga naar Instellingen.
2. Open Lay-out factuur.
3. Selecteer het factuursjabloon dat je wilt aanpassen.

Je kunt onder andere de volgende onderdelen wijzigen:

• het lettertype en de tekstgrootte;
• Eigen teksten en extra gegevens zoals email adres en website toevoegen
• de kleuren van de lijnen en andere onderdelen;
• het bedrijfslogo;
• de grootte en positie van het logo;
• de teksten in de blauw gemarkeerde velden;
• de informatieblokken die op de factuur worden weergegeven wel/ niet tonen.

Zo bepaal je zelf welke gegevens jouw klant op de factuur ziet.

Je kunt kiezen uit drie verschillende indelingen. Bekijk welke indeling het beste aansluit bij jouw huisstijl en de informatie die je op de factuur wilt tonen.

Klik tijdens het aanpassen regelmatig op Opslaan en preview. Hiermee open je de PDF zoals jouw klant deze daadwerkelijk ontvangt.

Controleer in de PDF onder andere:

• of het logo het juiste formaat heeft;
• of alle teksten goed leesbaar zijn;
• of de kleuren aansluiten bij jouw huisstijl;
• of de bedrijfs- en betaalgegevens juist worden weergegeven;
• of alle gewenste informatieblokken zichtbaar zijn.

Je kunt ook een Engelstalige versie van het factuursjabloon instellen. Daarnaast is het mogelijk om een afzonderlijk sjabloon voor offertes aan te maken en aan te passen.

Heb je vragen over de mogelijkheden of wil je een specifieke aanpassing doorvoeren? Neem dan contact met ons op via info@myfinance.nl. Er is veel mogelijk bij het instellen van jouw factuur- en offertesjablonen.