Als je gebruikmaakt van de persoonlijke boekhouder dienst, lever je de administratie van de voorgaande maand digitaal aan tussen de 1e en de 10e van de volgende maand. Voorbeeld: vóór 10 september lever je de administratie van augustus aan. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je dat doet en vind je de bijbehorende instructievideo's.

Verstuur gedurende de maand al je verkoopfacturen vanuit Myfinance via Verkoop → Nieuwe verkoop. Let op: alleen facturen met de status DEFINITIEF worden meegenomen in de btw-aangifte. Facturen op concept blijven buiten de rapportages.

Werk je met reverse billing of ontvang je een omzetfactuur via bijvoorbeeld Bol.com of een tussenpersoon (komt veel voor in de zorg)? Dan hoef je die facturen alleen te uploaden. Ga naar Verkoop → tabblad Uploads en sleep het bestand binnen de blauwe stippellijn of klik erop om het bestand vanaf je computer te kiezen.

Ga naar Inkoop → Uploads en upload hier alle inkomende facturen en bonnen van gemaakte kosten. Foto's die je gedurende de maand met de Myfinance-app van je bonnen hebt gemaakt, verschijnen hier automatisch.

Upload je bankmutaties als je dat met je boekhouder hebt afgesproken en je geen bankkoppeling hebt. Lever je geen bankmutaties aan, dan sla je deze stap over.

Log in op je online bankomgeving en download de transacties van de afgelopen maand in camt.053- of MT940-formaat. Kies altijd een volledige maand (bijvoorbeeld 1 t/m 31 januari) en niet 'de afgelopen 4 weken'. Zo mis je nooit een transactie en sluit het banksaldo altijd aan. Ga daarna in Myfinance naar Importeren Bank en sleep of upload het bestand binnen het blauwe kader.

Stuur een e-mail naar je vaste boekhouder dat je administratie voor de betreffende maand compleet is. Heb je aandachtspunten of vragen? Zet die direct in dezelfde mail. Je boekhouder verwerkt alles binnen 5 werkdagen.

In de maanden januari, april, juli en oktober verzorgt je boekhouder — indien van toepassing — je btw-aangifte en beantwoordt eventuele vragen.

Onderstaande twee video's laten zien hoe je verkoopfacturen in je eigen huisstijl verstuurt vanuit Myfinance.

Heb je na het zien van de video's en het lezen van de artikelen nog vragen? Neem gerust contact met ons op — onze eigen boekhouders helpen je graag verder.