Met het inlezen van UBL-facturen kun je nog sneller facturen boeken in je administratie. Dit kun je doen door eerst in te loggen in je administratie. Vervolgens ga je naar Inkoop --> UBL. Sleep de factuur in het vakje met de blauwe stippellijn of klik op het vakje om een UBL factuur te selecteren. Klik vervolgens op Boeken als de UBL is geüpload.
Als er een PDF bijlage is toegevoegd aan de UBL krijg je deze automatisch te zien. Mocht er geen PDF te zien zijn dan kun je deze alsnog toevoegen aan de boeking. Dit kan je doen middels het vakje met de blauwe stippellijn. Daarna heb je 3 opties.

Als de factuur afkomstig is van een Nederlands bedrijf dan zullen alle velden zoveel mogelijk gevuld worden. Ook zal er een relatie worden aangemaakt (indien deze nog niet bestaat) aan de hand van het KvK-nummer in de UBL. Controleer vervolgens de ingevulde gegevens en kies voor de knop OPSLAAN.

Als de UBL factuur afkomstig is van een buitenlands bedrijf dien je één keer de relatie op te maken. Dit kan via het kopje Relaties, maar ook als je de factuur hebt ingelezen. Klik op de knop Nieuwe relatie of op het blauwe plusje bij het vakje relatie in het inboekscherm. Vul hier de juiste gegevens in en kies voor een standaard grootboek, standaard betalingstermijn én standaard btw code. Hierdoor zullen de volgende UBL facturen volledig worden ingelezen. Dit scheelt tijd en voorkomt invoerfouten.

Mocht je gebruik maken van de Kleine Ondernemersregeling (KOR) of ben je btw vrijgesteld? Zorg er dan voor dat je de juiste btw-codes aan hebt staan in je administratie. Dit kun je doen via Instellingen (tandwiel rechtsboven) --> Btw codes --> klik vervolgens alle codes uit behalve KOR of Vrij en klik op opslaan. Bij het inladen van een UBL-factuur zal nu alleen de code KOR of Vrij worden ingevuld.