Hoe kan ik de layout (sjabloon) van verkoopfacturen aanpassen?

Via Verkoop => Layout factuur kun je de verkoopfactuur naar je persoonlijke wensen aanpassen. Eigenlijk is (bijna) alles mogelijk!

Onderstaand een opsomming wat er allemaal mogelijk is:

  • Je kunt de factuur voorzien van je eigen logo en watermerk;
  • Je kunt de kleur van de lijntjes op de factuur afstemmen op jouw bedrijfskleur & logo
  • Je kunt de tekst onderaan de factuur aanpassen, als je de haakjes en de tekst laat staan:[betalingstermijn] dan komt er op deze positie automatisch het aantal dagen van de betalingstermijn te staan;
  • Je kunt een lettertype & grootte kiezen.
  • Je kunt een aantal vrije velden onder je adresgegevens invullen en een tekst onderaan de factuur
  • Je kunt ook voor een Engelstalige factuur kiezen
  • Je kunt tekst onderaan de factuur toevoegen
  • Je kunt de footer met het IBAN, Kvk & Btw-nummer verbergen
  • Je kunt de gegevens afzender verbergen
  • en nog veel meer……
Tips:
  • Gebruik de optie Opslaan & Preview zodat je ziet hoe de definitieve factuur er uit komt te zien.
  • Wij adviseren om voor het definitief maken van de factuur bij Acties voor Concept tonen te kiezen. Hier zie je hoe je definitieve factuur die je naar je klant verstuurd eruit komt te zien.  
  • Standaard staan alle verplichte gegevens op de factuur. Kies je dus voor de optie Afzender gegevens, Iban, Kvk & Btw nummer verbergen, dan zal je deze wel ergens anders op de factuur moeten toevoegen.

 

Overige optie’s…

  • Je kunt bij het aanmaken van de factuur in het veld => ALGEMENE OMSCHRIJVING => een tekst plaatsen om de factuur te personaliseren of te verwijzen naar bijvoorbeeld een overeenkomst of opdrachtnummer;
  • Als je een contactpersoon invult bij => RELATIE => dan kun je de factuur richten aan een bepaald persoon of afdeling versturen. Vul dan bijvoorbeeld in Mark Bakker of Afdeling Facturatie.
  • Je kunt bij ADMINISTRATIE => Uw gegevens een e-mail adres invoeren. Zo ontvang je een CC van iedere factuur welke je via e-mail naar je klant verstuurd.
  • Via Relaties kun je een Relatie factuurkenmerk toevoegen, als je deze invult komt het bij de desbetreffende relatie op de factuur te staan.

 

Je kunt er ook voor kiezen om bijna alle gegevens te verbergen. zie onderstaand voorbeeld. Deze gegevens kun je anders dan het lettertype grootte en kleur van de lijnen NIET wijzigen. 

Als je vervolgens zelf briefpapier ontwerpt en het als watermerk toevoegt dan kun je een volledig eigen ontwerp en huisstijl doorvoeren. 

Heb je hulp nodig? laat het ons weten, wij helpen je graag verder!