In 4 stappen aan de slag met online boekhouden

Welkom bij Myfinance. En nu?

Wij begrijpen dat je misschien niet weet waar je als eerst mee moet beginnen. Op deze pagina nemen we je in vier stappen, met behulp van vier filmpjes, mee in de wereld van online boekhouden met Myfinance.

1. Bedrijfsgegevens invoeren

Je begint met het invoeren van je bedrijfsgegevens. Drop je logo (jpeg) of klik binnen de blauwe stippellijn om je bedrijflogo te uploaden. Deze komt dat automatisch op je uitgaande facturen te staan.
Onder opties kun je een aantal instellingen voor je administratie aanpassen. Zoals begin van je boekjaar, BTW periode en start/ volgnummmer van je facturen. Klik op opslaan om je wijzigingen te behouden.
Wil je iemand anders toegang geven tot je boekhouding dan vul je onder gebruikers het e-mailadres in van de persoon die je toegang wilt geven en bevestig met het vinkje. De uitnodiging is nu verstuurd.

2. Verkoopfacturen

In deze video laten we zien hoe je een verkoopfactuur kunt aanmaken. De factuurdatum staat standaard op de huidige datum, maar je kunt ook de datum aanpassen. De periode staat standaard op de maand van de factuurdatum.

Producten aanmaken

Je kunt ook producten aanmaken in je verkoop. Als je bijvoorbeeld bepaalde producten of diensten vaak levert. Zelfs als je uren factureert en je uurtarief varieert per opdrachtgever, project of type werkzaamheden, dan kun je standaard producten aanmaken om nog sneller te factureren.

3. Inkoopfactuur

TIP: Als je meerdere inkoopfacturen wil gaan boeken kun je bij INKOOP => UPLOADS kiezen. Via de button met het pijltje kun je bestanden uploaden. Vervolgens klik je op boeken en kom je in het inkoopscherm. Je inkoopfactuur is nu al gekooppeld.

4. Banktransacties & afletteren

Voeg eenvoudig banktransacties toe en koppel deze aan jouw in- en verkoopfacturen.
Bankafschriften kun je via internetbankieren bij je eigen bank downloaden voor de gewenste periode.
Afletteren is een boekhoudkundig begrip en betekent eigenlijk het “afvinken” van mutaties die bij elkaar horen. Hierdoor wordt direct de juist grootboekrekening toegewezen. Als je alle mutaties hebt verwerkt is je dashboard leeg en weet je dat je administratie compleet is.

We hopen je hiermee goed een heel eind op weg te hebben geholpen. Kijk ook gerust eens in de kennisbank als je specifieke vragen hebt.