3. Bankgegevens verwerken & Afletteren (video)

3.1 Klik in het linker menu op > Importeer afschriften => Drop of selecteer een CAMT.053 bestand (MT940 kan ook)

Deze kun je via internetbankieren bij je eigen bank downloaden voor de gewenste periode. Wij adviseren dringend dit per maand te doen, zo behoud je het overzicht en heb je een sluitende rapportage.

Heb je geen boekhouder of is jouw boekhouder lastig te bereiken? De Myfinance boekhouder is professioneel, bereikbaar én voordelig. Kom alles te weten over jouw persoonlijke online boekhouder van Myfinance.
  • Klik vervolgens op Inlezen
  • Indien het saldo niet gelijk is aan het ingelezen bestand, dan wordt het bestand NIET ingeladen.
  • Het saldo kun je aanpassen door in het Dashboard op ‘Bankboeking invoeren’ te klikken.
  • Klik op nieuw en vul eventueel de datum, omschrijving en relatie.
  • Als je op de Bij klikt wijzigt deze in Af
  • Kies als laatste het bedrag. Het huidige saldo en het saldo na de boeking zie je boven het bedrag staan.
  • Begin vervolgens weer bij stap 3.1.

Let Op: De juiste werkwijze is om de beginbalans op te voeren, zodat je saldo juist is. Dit kan via Gedetailleerd => Memoriaal => Klik vervolgens op de regel beginbalans.

3.2 Afletteren

Afletteren is de boekhoudkundige term voor het verwerken of afvinken van een betaling (veelal een bankmutatie). Het Afletteren van in- en verkoopfacturen is van belang om bij te houden wat er wel en niet is betaald.

  • Kies in het Dashboard voor een openstaande factuur: Inkoop of verkoop. Het aantal openstaande facturen staat in het zwarte bolletje op de regel. Klik op de regel of openen
  • Klik vervolgens op de regel die je wil afletteren, alle openstaande (bank) mutaties komen naar voren onder ‘Afletteren’
  • Selecteer de bijbehorende bankmutatie door op het Unchecked te klikken
  • Als het bedrag overeen komt dan springt het bedrag van deze regel op € 0,00
  • Mocht er een betalingsverschil zijn en wil je het bedrag afboeken, kies dan unchecks Verschil afboeken
  • Als je veel boekingen tegelijk te verwerken hebt kun je ook kiezen voor check Filteren op relatie of filteren op bedrag
  • Mochten er bedragen open blijven staan bij inkoop & verkoop, dan is de factuur nog niet betaald

Bekijk hieronder de instructievideo

3.3 Overige openstaande bank- en kasmutaties verwerken

  • Klik in het Dashboard op Openstaande Bank en Kas boekingen en klik vervolgens op doc van de mutatie die je wil verwerken.
  • Je komt nu in het Bank- of Kasboek waar je handmatig wijzigingen kunt aanbrengen.
  • Alle mutaties die je hebt geüpload of opgevoerd staan standaard op Grootboekrekening: 1190 Kruisposten liquide middelen.
  • Kies voor transacties zoals bankkosten, rentekosten en andere bedragen waarvan je geen factuur ontvangt de juiste grootboekrekening. Dit doe je door op het veld Rekening te klikken en te zoeken. Vergeet niet op Opslaan te klikken, anders slaat de software de wijziging niet op.
  • Bij Gedetailleerd => Grootboeken kun je zelf een grootboekrekening aanmaken of de naam wijzigen.
  • Als je alles hebt afgeletterd, is je administratie compleet!

Maak je nergens meer zorgen over, voor slechts € 49,95 (all in) heb je een eigen boekhouder

Jouw boekhouding inclusief BTW-aangiften en aangifte inkomstenbelasting wordt verzorgd door een professionele boekhouder. Kom vandaag nog in contact met jouw boekhouder. online boekhouder service