
3. Bankgegevens verwerken & Afletteren (video)
Na het invoeren van je facturen verwerk je de banktransacties. Je kunt transacties automatisch ophalen via de bankkoppeling of zelf importeren en daarna afletteren.
Banktransacties ophalen
Gebruik je Ponto Connect? Dan worden nieuwe transacties automatisch in MyFinance geladen. Je vindt de koppeling via Instellingen → Ponto Connect.
Zonder bankkoppeling download je bij je bank bij voorkeur een CAMT.053-bestand. Een MT940-bestand kan ook. Importeer bij voorkeur per maand, zodat je administratie overzichtelijk blijft.
- Ga naar Bank → Importeren.
- Sleep het bankbestand in het uploadvak of selecteer het bestand.
- Klik op Inlezen.
- De software controleert of het beginsaldo aansluit. Zo voorkom je dubbel boekingen.
Facturen afletteren
Afletteren betekent dat je een factuur koppelt aan de bijbehorende betaling.
- Open op het dashboard de openstaande verkoop- of inkoopfacturen.
- Selecteer de factuur die je wilt verwerken.
- Vink de bijbehorende bankmutatie aan.
- Controleer of het resterende verschil € 0,00 is.
- Bevestig de aflettering met het vinkje.
Automatisch afletteren met Auto Match
Met Auto Match koppelt MyFinance automatisch bankmutaties aan openstaande verkoop- en inkoopfacturen. Hierdoor hoef je betalingen die duidelijk bij een factuur horen niet handmatig af te letteren.
Bij nieuwe administraties staat automatisch afletteren standaard ingeschakeld.
MyFinance vergelijkt bankmutaties met openstaande facturen. Wanneer onder andere het bedrag en de beschikbare gegevens voldoende overeenkomen, wordt automatisch een aflettering aangemaakt.
Dit werkt ook andersom. Staat de bankmutatie al in MyFinance en maak of verwerk je daarna een inkoop- of verkoopfactuur? Dan controleert Auto Match bij het opslaan of er een passende bankmutatie aanwezig is. Bij een match krijg je de melding ‘Aflettering aangemaakt’.
Overige bankmutaties verwerken
Bankmutaties zonder factuur, zoals bankkosten, rente en privéopnamen, staan eerst op 1190 Kruisposten liquide middelen. Open de mutatie en kies de juiste grootboekrekening.
Verwante artikelen
- Hoe importeer ik mijn Banktransacties?Download je banktransacties bij voorkeur als CAMT.053-bestand en importeer deze vervolgens in MyFinance.
- Hoe verwerk ik mijn bankmutaties?Na het importeren staan bankmutaties standaard op 1190 Kruisposten liquide middelen. Daarna koppel je de mutaties aan facturen en wijst MyFinance automatisch de juiste grootboekrekening toe.
- Hoe letter ik meerdere facturen of mutaties in één keer af?Eén betaling kan betrekking hebben op meerdere facturen. Ook kan één factuur in meerdere delen zijn betaald.
Dit regel je zo in Myfinance
Alles uit dit artikel zit standaard in de software. Onze eigen boekhouders werken er dagelijks mee en helpen je als je ergens tegenaan loopt.