Met Automatische herinneringen laat je MyFinance automatisch een herinnering versturen wanneer een verkoopfactuur niet op tijd is betaald.

Je bepaalt zelf hoeveel dagen na de vervaldatum de eerste en tweede herinnering worden verstuurd.

1. Ga naar Instellingen.
2. Kies Automatische herinneringen.
3. Zet Activeren aan.
4. Vul in hoeveel dagen na de vervaldatum de eerste herinnering moet worden verstuurd.
5. Vul in hoeveel dagen na de vervaldatum de tweede herinnering moet worden verstuurd.
6. Klik op Opslaan.

In het voorbeeld staat de eerste herinnering op 7 dagen na de vervaldatum en de tweede op 14 dagen.

De ingestelde termijnen worden gebruikt wanneer je een nieuwe verkoopfactuur aanmaakt.

Wijzig je later de algemene instellingen? Dan worden bestaande facturen niet automatisch aangepast.

Je kunt de instellingen per factuur aanpassen via Rapportages → Debiteuren. Zo kun je bij een specifieke klant of factuur afwijken van de standaardinstellingen.

De tekst van de herinneringsmail stel je in via Instellingen → Email layout → Herinnering.

Hier pas je de standaardtekst en de e-mailinstellingen voor herinneringen aan.

Met automatische herinneringen hoef je openstaande facturen minder vaak handmatig te controleren en worden klanten op vaste momenten aan de betaling herinnerd.